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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, beantworte Anfragen und organisiere Besprechungsräume.
- Arbeitgeber: Hellmann, ein globales Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfitness.
- Andere Informationen: Inklusion und Vielfalt sind Teil unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Grundkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.
Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.
An unserem Standort in Osnabrück wirst du Teil einer modernen Arbeitswelt sein. Du arbeitest in einem kommunikativen Umfeld, geprägt von spontanen Begegnungen, konzentriertem Arbeiten und gemeinsamen Meetings. Du bist die erste Schnittstelle zwischen unseren Kunden als auch unseren Mitarbeiter*innen und verantwortest durch dein Engagement eine souveräne Arbeitswelt.
Über den Job
- Empfang von Kunden und Besucher*innen des Betriebsgeländes
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Begleitung der Kunden und Besucher*innen zu deren Zielort innerhalb des Gebäudes
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und persönlicher Geschäftspost
- Buchungsmanagement von Besprechungsräumen
- Verantwortung für die Terminverwaltung
- Bewirtung aller Besprechungsräume
- Betreuung aller Kaffee-, Wasserautomaten und Multifunktionsgeräten im Gebäude
- Facilitymanagement in Form von Organisation von Kleinstreparaturen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Materialbeschaffung)
Über Dich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- Idealerweise Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit Fokus auf Servicestandards
- Talent im Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E‑Mail und persönlich)
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office Paket)
- Flexibilität, Multitasking, und eine lösungsorientierte Einstellung
- Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt im Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Idealerweise Englischkenntnisse
Über unsere Vorteile
- Allgemeines: geregelte Arbeitszeiten, verschiedene Schichtmodelle, Arbeitskleidung
- Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß den aktuellen Regelungen, Nachtschichtzulage, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600 € Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Nutzung der e‑Ladesäulen
- Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit
- Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
- Fachliche Entwicklung: regelmäßige Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit, Gefahrgut und Ladungssicherung
- Hellmann Spirit: Du‑Kultur im gesamten Unternehmen, regelmäßige Team‑ und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (30Std.) Arbeitgeber: Hellmann Worldwide Logistics
Kontaktperson:
Hellmann Worldwide Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (30Std.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Hellmann genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable lebst und verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du der perfekte Ansprechpartner für Kunden und Kollegen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Hellmann arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Logistikbranche gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (30Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können.
Betone deine Kundenorientierung: Da du als Empfangskraft viel mit Menschen zu tun hast, ist es wichtig, dass du deine Kundenorientierung hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und wie du ihre Bedürfnisse erfüllst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellmann Worldwide Logistics vorbereitest
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte von Hellmann genau an. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bereite Beispiele vor, die deine Identifikation mit Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da der Job viel Organisation und Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Vielleicht hast du ein Beispiel aus einem früheren Job oder einer Ausbildung, das du teilen kannst.
✨Zeige deine Begeisterung für den Empfangsbereich
Der Empfang ist das Gesicht des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du Freude daran hast, Menschen zu helfen und eine positive Atmosphäre zu schaffen. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können dabei Wunder wirken!