Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und pflege wichtige Daten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Handelsunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Moderne Büros, kostenlose Snacks, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit optimaler Erreichbarkeit in Wien.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrung und arbeite an Projekten, die einen echten Unterschied machen.
- Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke und analytisches Denken sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2303 - 2500 € pro Monat.
Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten.
Aufgaben- Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten
- Stammdatenpflege: Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis durch präzise Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Operative Unterstützung: Mitarbeit bei Warenübernahmen zur reibungslosen Abwicklung der Prozesse
- Organisation & Administration: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung
- Strukturierte Arbeitsweise: Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle interne und externe Kommunikation
- Analytisches Denken: Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für analytische Aufgaben
- Ein modernes, lichtdurchflutetes und freundliches Büro, das eine angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft
- Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
- Einschulung, Weiterbildungsangebot sowie geförderte Team-Meetings und spannende Teamevents
- Attraktive Benefits: Genießen Sie im Sommer kostenloses Eis, ganzjährig frisches Obst und erstklassigen Kaffee - von Barista Qualität bis hin zum Vollautomaten ist alles verfügbar
- Optimale Erreichbarkeit: Öffentlich hervorragend angebunden, ausreichende Parkmöglichkeiten für Auto- und Radfahrer
Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.303,- auf Vollzeit-Basis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche) Arbeitgeber: Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
Als familiengeführtes Handelsunternehmen bieten wir nicht nur eine wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In unserem modernen Büro in 1210 Wien fördern wir Teamgeist und offene Kommunikation, während wir unseren Mitarbeitern attraktive Benefits wie frisches Obst, kostenlosen Kaffee und spannende Teamevents bieten. Diese Position ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln möchten und dabei in einem inspirierenden Umfeld arbeiten wollen.
Kontaktdaten:
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Projekte erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du mitarbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da es sich um ein familiengeführtes Handelsunternehmen handelt, ist es wichtig zu verstehen, wie Teamgeist und offene Kommunikation in der Unternehmenskultur gelebt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Projektunterstützung, Datenpflege und Organisation zeigen. So kannst du im Interview direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein kleines Beispiel, das du im Gespräch präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die wertschätzende Unternehmenskultur und die Teamevents zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
