Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auf Managementebene.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes, international ausgerichtetes Unternehmen mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Gleitzeitmodell und bis zu 50% mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu attraktiven Positionen.
- Warum dieser Job: Gestalte strategische Themen aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Terminen und Projekten den Überblick? Sie möchten als Executive Assistant (m/w/d) eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und strategische Themen aktiv begleiten? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum im gehobenen Managementumfeld. Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und professionellen Strukturen. Verlässlichkeit, Diskretion und strategische Unterstützung auf Managementebene stehen im Mittelpunkt dieser Position.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen auf Managementebene.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen vor und erstellen strukturierte Protokolle inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
- Sie begleiten strategische Projekte durch Recherchen, Analysen sowie die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen die interne Kommunikation und pflegen digitale Inhalte, beispielsweise auf der Unternehmenswebsite.
- Sie repräsentieren die Geschäftsführung als erste Ansprechperson mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten.
Qualifikation
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene mit.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten äußerst strukturiert, detailorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
- Sie agieren proaktiv, lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Benefits
- Sie erhalten Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
- Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell begleitet.
- Sie profitieren von ehrlichem Feedback, absoluter Diskretion und fundierter Branchenexpertise.
- Sie sparen wertvolle Zeit, da wir die komplette Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
- Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.
- Sie haben die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten, bei Präsenz der Geschäftsführung wird Anwesenheit am Standort gewünscht.
- Sie erhalten eine Vergütung nach Chemietarif bei einer 37,5-Stunden-Woche.
- Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie erhalten einen Zuschuss zur Mobilität sowie einen Kantinenzuschuss.
- Sie nutzen gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt! Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.
Executive Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Hello Lemon GmbH
Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Verlässlichkeit, Diskretion und strategische Unterstützung auf Managementebene, während attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Gestaltungsspielraum zu arbeiten und aktiv an strategischen Themen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to CEO (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hello Lemon GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hello Lemon GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hello Lemon GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hello Lemon GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hello Lemon GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hello Lemon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hello Lemon GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
