Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auf Managementebene.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes, internationales Unternehmen mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Professionelle Begleitung während des Bewerbungsprozesses und Zugang zu attraktiven Positionen.
- Warum dieser Job: Gestalte strategische Projekte und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Terminen und Projekten den Überblick? Sie möchten als Executive Assistant (m/w/d) eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und strategische Themen aktiv begleiten? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum im gehobenen Managementumfeld. Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und professionellen Strukturen. Verlässlichkeit, Diskretion und strategische Unterstützung auf Managementebene stehen im Mittelpunkt dieser Position.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen auf Managementebene.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen vor und erstellen strukturierte Protokolle inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
- Sie begleiten strategische Projekte durch Recherchen, Analysen sowie die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen die interne Kommunikation und pflegen digitale Inhalte, beispielsweise auf der Unternehmenswebsite.
- Sie repräsentieren die Geschäftsführung als erste Ansprechperson mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten.
Qualifikation
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene mit.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten äußerst strukturiert, detailorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
- Sie agieren proaktiv, lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Benefits
- Sie erhalten Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
- Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell begleitet.
- Sie profitieren von ehrlichem Feedback, absoluter Diskretion und fundierter Branchenexpertise.
- Sie sparen wertvolle Zeit, da wir die komplette Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
- Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.
- Sie haben die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten, bei Präsenz der Geschäftsführung wird Anwesenheit am Standort gewünscht.
- Sie erhalten eine Vergütung nach Chemietarif bei einer 37,5-Stunden-Woche.
- Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie erhalten einen Zuschuss zur Mobilität sowie einen Kantinenzuschuss.
- Sie nutzen gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt! Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.
Executive Assistant to COO (m/w/d) Arbeitgeber: Hello Lemon GmbH
Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Verlässlichkeit, Diskretion und strategische Unterstützung auf Managementebene, während attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Gestaltungsspielraum zu arbeiten und aktiv an strategischen Themen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to COO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Mission, Vision und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du als Executive Assistant zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten nicht nur Zugang zu exklusiven Stellen, sondern unterstützen dich auch während des gesamten Prozesses. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die perfekte Position findest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to COO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Rolle sind. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Projekten und Terminen unter Beweis stellen.
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hello Lemon GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des Executive Assistant. Verstehe die strategischen Ziele der Geschäftsführung und überlege dir, wie du diese unterstützen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch proaktiv denkst.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Fähigkeiten strukturiert zu präsentieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu erläutern. Das hilft, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Diskretion betonen
Da Diskretion in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der vertrauliche Umgang mit Informationen ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit sensiblen Daten umgegangen bist, um dein Verantwortungsbewusstsein zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
