Associate Director, Tech Business Operations (m,f,x)

Diese Rolle gehört zum Team für Produktportfoliomanagement in der IT- und Tech-Organisation von HelloFresh („HelloTech“) und ist verantwortlich für die Gestaltung, Automatisierung und Verwaltung von Prozessen wie IT-Kapitalisierung, Lieferberichterstattung oder R&D-Steuergutschriften. Sie werden sich intensiv mit dem Portfolio von HelloTech auseinandersetzen und sich mit laufenden Initiativen vertraut machen, um die Lücke zwischen technischer Lieferung (JIRA/GitHub) und Berichterstattungs-Compliance (Kapitalisierung/IP-Vergütung) zu schließen, damit sie Ausgaben verfolgen, die Mitarbeiterzahl verwalten und ihre Budgetpläne einhalten können.

Über allem suchen wir Menschen, die HelloFresh besser machen. Wir glauben, dass es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Fähigkeiten zu entwickeln, und wir lieben vielfältige Erfahrungen! Selbst wenn Sie nicht „alle Kästchen ankreuzen“, aber denken, dass Sie in dieser Rolle gedeihen würden, würden wir sehr gerne mehr über Sie erfahren.

Was Sie tun werden:

• Prozessveränderung: Führen Sie die Verbesserung und Automatisierung von Arbeitsabläufen wie IT-Kapitalisierung, R&D-Steuergutschriften und Lieferberichterstattung an, indem Sie von manuellen Eingaben zu einem automatisierten, toolgestützten, KI-unterstützten Prozess übergehen.
• Compliance- & Audit-Management: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für Prozessprüfungen, um die Compliance und genaue Dokumentation sicherzustellen.
• Tooling & Automatisierung: Entwickeln und pflegen Sie automatisierte Arbeitsabläufe, die JIRA, GitHub und Workday integrieren, um technische Arbeitsmetadaten für die Finanzberichterstattung in unserer HelloTech-Organisation zu erfassen.
• Projektleitung: Leiten Sie strategische Projekte zur Effizienzsteigerung innerhalb von HelloTech, wie z.B. verbesserte Auftragnehmer-Onboarding oder die Anwendung von GenAI in der Berichterstattung.
• Portfolio-Berichterstattung & Einblicke: Arbeiten Sie mit Tribe Leads, Ingenieuren und Produktmanagern zusammen, um Einblicke zu gewinnen und unsere Berichterstattungslandschaft für Lieferungen und wichtige Kennzahlen zu pflegen und zu verbessern.
• Vorbereitung von Führungstreffen: Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von (Senior) Führungstreffen und Demo-Sitzungen.
• Budget- & Mitarbeiteroperationen: Unterstützen Sie technische Führungskräfte beim Verfolgen von Ausgaben im Vergleich zum Plan, Kennzeichnen von Abweichungen und Aufrechterhalten der Sichtbarkeit in Bezug auf Mitarbeiterzahl, offene Stellen und Auftragnehmerverhältnisse.
• Betriebsrhythmus-Management: Unterstützen Sie vierteljährliche und jährliche Planungszyklen – OKR-Zyklen, QBRs, AOP-Eingaben – und stellen Sie sicher, dass die Führungskräfte das haben, was sie brauchen, wann sie es brauchen.

Was Sie mitbringen:

• Relevante Erfahrung: 7+ Jahre Erfahrung in Beratung (intern oder extern), Projektmanagementbüro, Portfoliomanagement oder strategischen Initiativteams.
• Technische Kompetenz: Sie sind versiert im Umgang mit JIRA und fühlen sich wohl im Umgang mit technischen Fachleuten.
• KI-Native: Sie sind begeistert davon, GenAI als Ermöglicher für Automatisierung und Optimierung zu nutzen, um Prozesse und die Organisation insgesamt effizienter zu gestalten.
• Geschäftspartnerschaft: Fähigkeit, als vertrauenswürdiger operativer Partner für Führungskräfte zu agieren – finanzielle und operationale Komplexität in klare Maßnahmen zu übersetzen, die ihnen helfen, ihre Pläne zu erreichen.
• Strategisches Problemlösen: Nachweisliche Erfahrung in der Identifizierung und Lösung von Engpässen, nicht nur in der Lösungsfindung.
• Analytische Strenge: Sicherer Umgang mit Daten und das Sammeln von Erkenntnissen.
• Prozessdesign: Nachweisliche Erfahrung im Entwurf komplexer, organisationsweiter Berichts- oder Governance-Rahmen.
• IT-Kapitalisierung: Vertrautheit mit dem IT-Kapitalisierungsprozess ist von Vorteil.
• Stakeholder-Management: Fähigkeit, die Führungskräfte der Ingenieurabteilung zu beeinflussen und widersprüchliche Ansichten zwischen rechtlichen, finanziellen und technischen Teams in Einklang zu bringen.

Die Interaktion mit Front-End-Entwicklern, Designern, Produktmanagern und unseren Teams auf der ganzen Welt ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Alltags, daher sind Kommunikationsfähigkeiten von entscheidender Bedeutung. Wir suchen starke Problemlöser, die ihre Ingenieursfähigkeiten auf eine Vielzahl von Plattformen und Umgebungen anwenden können, während sie auch als Botschafter fungieren, um Teammitglieder und Stakeholder zu coachen.

Was wir bieten:

• Erhöhen Sie Ihren Lebensstil! Treten Sie einem der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen Europas in einer dynamischen Expansionsphase bei.
• Tauchen Sie ein in eine vielfältige globale Gemeinschaft von über 90 Nationalitäten.
• Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das über das Normale hinausgeht, mit Vorteilen wie einem von HelloFresh subventionierten Rentensystem, Unterstützung bei der Umsiedlung nach Berlin und einem hybriden Arbeitsmodell.
• Erhöhen Sie Ihren Lebensstil mit exklusiven Rabatten auf Ihre wöchentliche HelloFresh-Box und Büromahlzeiten.
• Investieren Sie in Ihr Wachstum mit einem Budget für Deutschkurse und Zugang zur HelloFresh Academy.
• Außerdem kümmern wir uns um Ihr Wohlbefinden mit Unterstützung für psychische Gesundheit, Transportvorteilen und familienfreundlichen Leistungen.
• Von unserem 24/7 Fitnessstudio-Zugang, über Plattformen für das Wohlbefinden wie Headspace und Spill, bis hin zu Sabbatical-Optionen – HelloFresh ist nicht nur ein Arbeitsplatz; es ist ein Lebensstil voller Vorteile und Möglichkeiten!