Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und führe strategische Beschaffungsstrategien für verschiedene Kategorien.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen mit einer dynamischen, vielfältigen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gemeinschaft mit über 90 Nationalitäten und zahlreichen Vorteilen für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HelloFresh und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der indirekten Beschaffung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
The role
This is a strategic procurement role and you'll own a portfolio of indirect categories (Facilities Management [FM], MRO and
Utilities, MRO) across Hello Fresh's European production sites, designing and executing category strategies that deliver real P&L impact.
You'll be a trusted partner to Operations, Engineering, and Finance leadership, shaping how Hello Fresh invests in and runs its production network.
The role reports to the Director Indirect Procurement.
Above all, we are looking for people who will make Hello Fresh better.
We believe there are many different ways of developing skills and we love diverse experiences!
So even if you don’t “tick all the boxes” but think you’d thrive in this role, we would really like to learn more about you.
- What you’ll do
- Design and execute category strategies: spend analysis, market intelligence, supplier landscape assessments, and sourcing roadmaps
- Lead complex RFx events and negotiate high-value contracts delivering TCO savings, not just unit price reductions
- Build and manage preferred supplier portfolio per category: qualification, KPIs, and continuous improvement
- Partner with senior stakeholders in Operations, Engineering, and Finance across multiple European markets
- Translate business needs into procurement strategies proactively.
- Drive governance and best-practice adoption: contract management, supplier risk, and compliance
- Present category strategies and sourcing outcomes clearly to Director and VP-level audiences
- Support broader Procurement Ops team, if necessary, in Cap Ex, MHE, etc. projects.
- What you’ll bring
- 5+ years in indirect or operations procurement, with genuine category depth, not surface-level exposure
- Multi-category experience in an operations or manufacturing environment (FM, MRO,, Utilities, etc.); the broader and deeper, the stronger the profile
- Proven strategic sourcing skills: RFx design, complex negotiation, and contract structuring for technically complex purchases
- Track record of influencing and building trust with senior, cross-functional stakeholders across European markets
- Fluent in English; German and/or French language skills are a plus
- Strong analytical mindset: spend data, cost modelling, benchmarking, and business case development
- Able to travel to production sites across Europe, if required.
Please submit your resume in English.
What we offer
Elevate your lifestyle! Join one of Europe's fastest-growing tech powerhouses in a dynamic phase of expansion.
- Initially we offer 2 years contract.
- Immerse yourself in a diverse global community of 90+ nationalities.
- Enjoy a competitive compensation package that goes beyond the norm, with perks like a Hello Fresh- subsidized Pension Scheme, Berlin relocation support, and a Hybrid working model.
- Elevate your lifestyle with exclusive discounts on your weekly Hello Fresh box and office meals.
- Invest in your growth with an annual learning & development budget, German language learning budget, and access to the Hello Fresh Academy.
- Plus, we've got your well-being covered with mental health support, transportation perks, and working-parent-friendly benefits.
From our 24/7 gym access, wellbeing platforms like Headspace and Spill, to sabbatical leave options, Hello Fresh is not just a workplace; it's a lifestyle of perks and possibilities!
Are you up for the challenge?
Please submit your complete application below including your salary expectations and earliest starting date.
After submitting an application our team will review this and get back to you within 5 business days.
Indirect Procurement Manager – Operations (All genders) Arbeitgeber: Hellofresh
HelloFresh ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Kochboxen und gehört zu den am schnellsten wachsenden börsennotierten Unternehmen in Deutschland. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert, sowie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit zahlreichen Vorteilen wie einem geförderten Rentensystem und Unterstützung bei der Um relocation nach Berlin. Bei HelloFresh investieren wir in Ihr Wachstum und Wohlbefinden, sodass Sie nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Lebensweise erleben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Indirect Procurement Manager – Operations (All genders) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Hellofresh in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Hellofresh und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Hellofresh siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Indirect Procurement Manager – Operations (All genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Hellofresh arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellofresh vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
