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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für die Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft von Geräten und Werkzeugen im operativen Alltag.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem engagierten Team in Barleben bei Magdeburg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Rabatte, Fitnessangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Betrieb und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lager- und Logistik, technisches Verständnis und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Rolle
Als Tool & Device Coordinator (all genders) sorgst du für die zuverlässige Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft aller Geräte, Werkzeuge, IT-Systeme und Verbrauchsmaterialien im operativen Alltag. Du stellst sicher, dass sämtliches Equipment – von Scannern und Druckern bis hin zu Funkgeräten und persönlicher Arbeitsausstattung – jederzeit funktionsfähig, korrekt konfiguriert und vollständig dokumentiert ist. Als zentrale Ansprechperson vor Ort für IT und externe Dienstleister koordinierst du Störungen, verfolgst Tickets nach und steuerst Reparaturen sowie Ersatzbeschaffungen inklusive Garantieabwicklung. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und klare Schnittstellenfunktion gewährleistest du einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb.
Bitte beachte, dass die Position zunächst auf 24 Monate befristet ist; eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
Dein Verantwortungsbereich
- Du richtest Scanner, Werkzeuge, IT-Equipment und Verbrauchsmaterialien ein, pflegst die Software, koordinierst Benutzerprofile und stellst die korrekte Systemanbindung sicher.
- Du sorgst für die sofortige Einsatzbereitschaft aller Betriebsmittel durch regelmäßige Kontrollen von Funktion, Ladezustand und Zustand der Geräte.
- Du gibst Geräte und Werkzeuge eigenverantwortlich aus und nimmst sie zurück, inklusive digitaler Erfassung und lückenloser Dokumentation.
- Du verwaltest Bestände, kennzeichnest Schäden, organisierst Reparaturen, Ersatzbeschaffungen und Garantieabwicklungen in Abstimmung mit IT, Einkauf und Operations.
- Du überwachst Verbrauchsmaterialien, nimmst Lieferungen an und koordinierst Nachbestellungen zur Vermeidung von Engpässen.
- Du unterstützt den First-Level-Support bei Geräteproblemen, eskalierst komplexe Störungen und trägst so zur Betriebskontinuität bei.
- Du pflegst alle relevanten Listen, Protokolle und Rückgabedaten und sorgst für einen sicheren, organisierten und regelkonformen Ausgabebereich.
Dein Profil
- Praxiserfahrung im Lager- und Logistikumfeld, insbesondere in der Werkzeugverwaltung, Geräteausgabe und Bestandskontrolle.
- Verständnis für logistische Prozesse, Bestandsführung und Sicherheitsvorschriften sowie grundlegende technische Kenntnisse in der Batteriepflege und Gerätewartung.
- Sicherer Umgang mit PCs, Scannern und MS-Office bzw. Google Workplace, zusätzliche Kenntnisse in der Anwendung eines Warehouse Management Systems sind ein Plus.
- Hohe Detailgenauigkeit, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel verlässlich zu steuern.
- Lösungsorientiertes Denken und Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.
- Offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Deutsch- (mind. B2-Niveau) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2/B1-Niveau).
Das bieten wir Dir
- Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit einem engagierten Team in Barleben bei Magdeburg.
- Attraktive Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings und Schulungen.
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding für einen optimalen Start.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie zusätzliche Schichtzulagen je nach Einsatz.
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für Spaß sorgen.
- Vergünstigte Fitnessangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung.
- Ein monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Hochwertige persönliche Sicherheitsausrüstung für deinen Arbeitsalltag.
Du bist auch hungrig nach mehr? Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden. Wir freuen uns auf Dich!
Tool & Device Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Hellofresh
Kontaktperson:
Hellofresh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tool & Device Coordinator (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Tool & Device Coordinator bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, damit du im Vorstellungsgespräch gezielt Fragen stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da die Rolle viel mit IT-Systemen und Geräten zu tun hat, solltest du dein Wissen über logistische Prozesse und technische Details auffrischen. Zeig, dass du die nötigen Skills hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tool & Device Coordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellofresh vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Tool & Device Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Werkzeugverwaltung und Logistik dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und das lösungsorientierte Denken mitbringst, die für die Position wichtig sind.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du über grundlegende technische Kenntnisse in der Gerätewartung und Batteriepflege verfügst. Wenn du mit Warehouse Management Systemen gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen und deine Erfahrungen zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.