Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Führungsrhythmus und bringe strategische Projekte eigenverantwortlich zum Abschluss.
- Unternehmen: Wachsendes B2B-SaaS-Startup mit innovativem Ansatz zur Kundenbeziehung.
- Vorteile: Direkter Zugang zur Geschäftsführung, echte Verantwortung und attraktive Vergütungsstruktur.
- Weitere Informationen: Hohe Lernkurve und spannende Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe Hypergrowth und lerne, wie man ein Unternehmen strukturell führt und skaliert.
- Qualifikationen: 3-4 Jahre Erfahrung in einem Startup, strukturierte Denkweise und praktische Erfahrung mit Workflow-Automation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Möchtest du der verlängerte Arm einer Geschäftsführung sein, die richtig durchstartet? Wir machen den Mittelstand wettbewerbsfähig, indem wir seine Kundenbeziehung durch ein persönliches Kommunikationserlebnis stärken. Über 2.000 Unternehmen wie Rock am Ring, Grohe, Vero Moda, R+V und die Sparkasse setzen bereits auf hellomateo. In den letzten zwei Jahren sind wir um das 4-Fache gewachsen – und mit dem Wachstum auch die Komplexität, die es zu orchestrieren gilt.
Für dieses nächste Kapitel suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d), der nicht nur zuschaut, sondern aktiv mitgestaltet: den Führungsrhythmus des Unternehmens am Laufen hält, strategische Projekte eigenverantwortlich zum Abschluss bringt und mit n8n & Claude Code Prozesse skalierbar macht, ohne auf Engineering warten zu müssen. Die Rolle ist bewusst nicht durch ein festes Aufgabenset definiert – sondern durch die Verantwortung für das, was gerade am wichtigsten ist.
Aufgaben
- Operating Cadence / Meeting-Architektur: Du trägst die Ownership für den Führungsrhythmus des Unternehmens – Jour Fixes, Leadership Meetings, Quartalsplanung. Du bereitest Agenden vor, hältst Entscheidungen fest und verfolgst Action Items konsequent nach.
- Strategische Projekte End-to-End: Du übernimmst strategisch wichtige Projekte der Geschäftsführung und führst sie eigenverantwortlich zum Abschluss – von der Problemdefinition über Analyse und Entscheidungsvorlage bis zur Implementierung. Du trägst die Ownership für das Ergebnis.
- Systemische Prozessautomatisierung: Du setzt prozessuale Themen selbstständig technisch um – mit n8n, Claude Code und angrenzenden Tools. Du identifizierst manuelle Engpässe, baust Automatisierungen und machst Prozesse skalierbar, ohne auf Engineering-Ressourcen angewiesen zu sein.
- Verlängerter Arm der Geschäftsführung: Du handelst im Auftrag und mit Weisungsbefugnis der Geschäftsführung, vertrittst ihre Entscheidungen nach innen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für deren konsequente Umsetzung im Unternehmen.
Qualifikation
- Du hast 3–4 Jahre Berufserfahrung – idealerweise in einem Startup oder Scale-up, wo du eigenverantwortlich Projekte vorangetrieben und schnell Verantwortung übernommen hast.
- Du denkst und arbeitest strukturiert – du übersetzt komplexe Themen in klare Prioritäten, Agenden und Entscheidungsvorlagen.
- Du hast praktische Erfahrung mit Workflow-Automation (n8n, Zapier, Make o. ä.) und nutzt Tools wie Claude Code aktiv, um Prozesse selbst zu bauen statt nur zu beschreiben.
- Du bist Umsetzer:in, nicht Beobachter:in – du übernimmst Projekte end-to-end, von der Problemdefinition bis zur Implementierung, ohne dass man dir hinterherlaufen muss.
- Du kommunizierst klar und diskret – du bewegst dich souverän zwischen Geschäftsführung, Team und externen Stakeholdern und behältst dabei Vertraulichkeit im Blick.
- Du bist belastbar und flexibel – die Rolle ist nicht durch ein festes Aufgabenset definiert, sondern durch das, was gerade am wichtigsten ist. Das macht dir Spaß, nicht Stress.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch auf C1-Niveau.
Benefits
- Direkter Zugang zur Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit dem Führungsteam zusammen und bekommst maximale Einblicke in Strategie und Unternehmensaufbau – nicht aus der zweiten Reihe.
- Echte Verantwortung: Du bist nicht Koordination, sondern Umsetzer:in mit Weisungsbefugnis. Deine Projekte, dein Ergebnis – messbar und sichtbar ab Tag 1.
- Hypergrowth-Umfeld: Erlebe hautnah, wie ein B2B-SaaS-Startup wirklich skaliert – inklusive aller Entscheidungen, die dabei getroffen werden müssen.
- Steile Lernkurve: Du lernst, wie man ein Unternehmen strukturell führt und skaliert – Wissen, das dich auf jede künftige Führungs- oder Gründerrolle vorbereitet.
- Attraktives Paket: Kompetitive Vergütungsstruktur + VSOP – du wirst am Erfolg beteiligt, den du mit aufbaust.
- Team & Perks: High-Performance-Team, regelmäßige Teamevents, Offsites und Office-Partys sowie Benefits wie Wellhub oder Deutschlandticket.
Wenn du dir unsicher bist, ob du alle Qualifikationen erfüllst, bewirb dich trotzdem und wir besprechen das zusammen!
Unser Hiring-Prozess:
- HR Call mit Judith (Chief of Staff) – 30 Minuten
- Founder Call mit Christian (CEO) – 30 Minuten
- Case Study mit Christian (CEO) vor Ort – 1 Stunde
- Founder Call mit Domenik (CEO) – 30 Minuten
- Ref-Call mit vorherigem Arbeitgeber
Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: hellomateo
Als Arbeitgeber bietet hellomateo ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Verantwortung großgeschrieben werden. In unserem Berliner Startup fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen für den deutschen Mittelstand arbeiten. Hier hast du die Chance, von Anfang an aktiv mitzugestalten und Teil eines ambitionierten Teams zu sein, das echte Veränderungen bewirken möchte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von hellomateo ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei hellomateo über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für hellomateo interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt hellomateo einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um hellomateo zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt hellomateo, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei hellomateo arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hellomateo vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für hellomateo betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für hellomateo schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
