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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei Zeugnissen und Verträgen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im 19. Bezirk mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Andere Informationen: Genieße vergünstigtes Mittagessen und Zugang zum Fitnesscenter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Firmenzentrale im schönen 19. Bezirk suchen wir eine/n engagierte/n, motivierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in (M/W/D) in der Personaladministration.
Die wichtigsten Infos auf einen Blick:
- Teilzeit oder Vollzeit: 36 - 40h / Woche
- Arbeitszeiten: Mo - Do 08:00 - 16:00 (17:00) Uhr, Fr 08:00 - 14:00 Uhr
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Kommunikation mit Objektleitungen, Mitarbeitenden und Behörden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro- und Personalbereich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer Bürotätigkeit von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Vergünstigtes Mittagessen/Hauseigenes Fitnesscenter/Obstkorb, Tee
Mitarbeiter (all genders) Personaladministration Arbeitgeber: hellrein Reinigungsdienst GmbH
Kontaktperson:
hellrein Reinigungsdienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (all genders) Personaladministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben in der Personaladministration. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (all genders) Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Personaladministration passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüberlesen kann!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hellrein Reinigungsdienst GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder deine sorgfältige Arbeitsweise demonstriert hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team, mit dem du arbeiten wirst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.