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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im 19. Bezirk mit kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration und arbeite in einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Firmenzentrale im schönen 19. Bezirk suchen wir eine/n engagierte/n, motivierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in (M/W/D) in der Personaladministration.
Die wichtigsten Infos auf einem Blick:
- Teilzeit oder Vollzeit: 36 - 40h / Woche
- Arbeitszeiten: Mo - Do 08:00 - 16:00 (17:00) Uhr, Fr 08:00 - 14:00 Uhr
- Frühester Eintritt: 29.06.2026
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Kommunikation mit Objektleitungen, Mitarbeitenden und Behörden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro- und Personalbereich
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer Bürotätigkeit von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Vergünstigtes Mittagessen/Hauseigenes Fitnesscenter/Obstkorb, Tee & Kaffee kostenfrei
Mitarbeiter (all genders) Personaladministration Arbeitgeber: hellrein Reinigungsdienst GmbH
Kontaktperson:
hellrein Reinigungsdienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (all genders) Personaladministration
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Lass uns unsere Stärken und unsere Begeisterung für die Personaladministration zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (all genders) Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hellrein Reinigungsdienst GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder deine sorgfältige Arbeitsweise demonstriert hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Tätigkeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.