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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: CKV GRUPPE, ein renommiertes österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels liefert.
Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen, sondern auch Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung sowie die Karrierechancen eines erfolgreichen Unternehmens.
Als Unterstützung des Teams in unserer gemeinsamen Administration suchen wir
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Dokumente & Rechnungen verwalten)
- Terminkoordination, Protokollführung bei Meetings
- Unterstützung/Ansprechpartner für MitarbeiterInnen
- Organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Kundenkontakt- und Lieferantenkontakt
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Kommunikationsstärke
- Gepflegte Erscheinung und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamgeist
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Gutes Betriebsklima mit Wertschätzung des Einzelnen
Entlohnung laut Kollektivvertrag (€ 1.930, auf Vollzeitbasis 40h/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: hellrein Reinigungsdienst GmbH
Kontaktperson:
hellrein Reinigungsdienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der CKV GRUPPE arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CKV GRUPPE und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hellrein Reinigungsdienst GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die CKV GRUPPE und ihre Tochterunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.
✨Übe häufige Interviewfragen
Bereite dich auf typische Fragen für die Position als Sachbearbeiter im Sekretariat vor. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das gibt dir Sicherheit und hilft dir, klarer zu kommunizieren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch dem Anlass entsprechend ist.
