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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Bürotätigkeiten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: CKV GRUPPE, ein renommiertes österreichisches Traditionsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Gutes Betriebsklima und Wertschätzung des Einzelnen.
Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels liefert.
Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen, sondern auch Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung sowie die Karrierechancen eines erfolgreichen Unternehmens.
Als Unterstützung des Teams in unserer gemeinsamen Administration suchen wir
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Dokumente & Rechnungen verwalten)
- Terminkoordination, Protokollführung bei Meetings
- Unterstützung/Ansprechpartner für MitarbeiterInnen
- Organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Kundenkontakt- und Lieferantenkontakt
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Kommunikationsstärke
- Gepflegte Erscheinung und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamgeist
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Gutes Betriebsklima mit Wertschätzung des Einzelnen
Entlohnung laut Kollektivvertrag (€ 1.930, auf Vollzeitbasis 40h/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: hellrein Reinigungsdienst GmbH
Kontaktperson:
hellrein Reinigungsdienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der CKV GRUPPE arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CKV GRUPPE und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter im Sekretariat? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hellrein Reinigungsdienst GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die CKV GRUPPE und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
