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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der zahnärztlichen Abrechnung und am Empfang.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer etablierten Zahnarztpraxis mit einem jungen, familiären Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und Karrierechancen in einer wachsenden Praxis.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einer innovativen medizinischen Umgebung mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute kommunikative Fähigkeiten und Vorkenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Dampsoft und digitalen Abrechnungssoftware ist von Vorteil.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Verwaltungsteam der Zahnarztpraxis , die uns bei der zahnärztlichen Abrechnung sowie im direkten und indirekten Patientenkontakt/Kundenkontakt am Empfang unterstützen.
Wenn du motiviert bist, es dir leicht fällt, freundlich auf Menschen zuzugehen und du dich außerdem gut mit zahnärztlicher Abrechnung auskennst, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgabenbereiche:
- Leistungseingabe GOZ/BEMA, Rechnungsvorbereitung.
- Erstellen von klassischen zahnmedizinischen Formularen, Dokumenten, Plänen und Kostenvoranschlägen.
- Telefonische Betreuung unserer Patienten und Interessenten.
- Durchführung von Erstgesprächen mit Interessenten im Bereich der ersten Kontaktaufnahme.
- Betreuung der Patienten/Interessenten im Bereich des Praxisempfangs.
- Durchführen von klassischen Bürotätigkeiten wie das Erstellen von Textdokumenten, Tabellen, Checklisten, Protokollen.
- Mitarbeit im Erstellen/Aufbau eines internen Schulungsportals.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Zahnarztpraxis.
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem jungen, familiären Team.
- Gute Vergütung. Gehaltssteigerung durch Zusatzqualifikation/Fortbildung möglich.
- Gute Karrierechancen in einer wachsenden Praxisstruktur.
- Tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich einer innovativen medizinischen Richtung und modernen Praxisstruktur.
Minimum Anforderungen:
- Gute kommunikative Fähigkeiten.
- Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Menschen.
- Gute Vorkenntnisse im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung.
- Gute Vorkenntnisse im Bereich der digitalen zahnärztlichen Abrechnung.
- Grundsätzlicher Umgang mit zahnärztlichen Abrechnungssoftware erwünscht. Dampsoft vorhanden.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Gute Vorkenntnisse im Bereich von typischen PC Office-Programmen.
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Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit Arbeitgeber: Hellriegel Zahnmedizin
Kontaktperson:
Hellriegel Zahnmedizin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Zahnarztpraxis arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Zahnarztpraxis informierst. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in einer Zahnarztpraxis zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, deine Fähigkeiten in der zahnärztlichen Abrechnung zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Patienten und Interessenten ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du in Gesprächen und beim Networking deine freundliche und zuvorkommende Art betonen. Das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Zahnarztpraxis: Recherchiere die Zahnarztpraxis, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Team, die angebotenen Dienstleistungen und die Praxisphilosophie zu erfahren.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung sowie deine kommunikativen Fähigkeiten hervor. Zeige, dass du mit Abrechnungssoftware wie Dampsoft vertraut bist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Qualifikationen du mitbringst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Überprüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, fehlerfrei sind. Achte auf eine saubere und korrekte schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellriegel Zahnmedizin vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Patientenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und offen auf Fragen zu antworten und zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf zahnärztliche Abrechnung vor
Stelle sicher, dass du dich mit den Grundlagen der zahnärztlichen Abrechnung auskennst, insbesondere mit GOZ und BEMA. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch klassische Bürotätigkeiten umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast, um deine Disziplin und schnelle Auffassungsgabe zu demonstrieren.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in zahnärztlicher Abrechnungssoftware wie Dampsoft gewünscht sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit solchen Programmen zu beantworten. Wenn du bereits mit ähnlicher Software gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen im Interview.
