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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our dental practice with billing and patient contact at the reception.
- Arbeitgeber: Join a well-established dental practice with a friendly, young team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, good pay, and opportunities for career growth.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with great development opportunities in modern dentistry.
- Gewünschte Qualifikationen: Good communication skills and knowledge of dental billing are essential.
- Andere Informationen: Experience with dental billing software is a plus; we use Dampsoft.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Verwaltungsteam der Zahnarztpraxis , die uns bei der zahnärztlichen Abrechnung sowie im direkten und indirekten Patientenkontakt/Kundenkontakt am Empfang unterstützen.
Wenn du motiviert bist, es dir leicht fällt, freundlich auf Menschen zuzugehen und du dich außerdem gut mit zahnärztlicher Abrechnung auskennst, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgabenbereiche:
- Leistungseingabe GOZ/BEMA, Rechnungsvorbereitung.
- Erstellen von klassischen zahnmedizinischen Formularen, Dokumenten, Plänen und Kostenvoranschlägen.
- Telefonische Betreuung unserer Patienten und Interessenten.
- Durchführung von Erstgesprächen mit Interessenten im Bereich der ersten Kontaktaufnahme.
- Betreuung der Patienten/Interessenten im Bereich des Praxisempfangs.
- Durchführen von klassischen Bürotätigkeiten wie das Erstellen von Textdokumenten, Tabellen, Checklisten, Protokollen.
- Mitarbeit im Erstellen/Aufbau eines internen Schulungsportals.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Zahnarztpraxis.
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem jungen, familiären Team.
- Gute Vergütung. Gehaltssteigerung durch Zusatzqualifikation/Fortbildung möglich.
- Gute Karrierechancen in einer wachsenden Praxisstruktur.
- Tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich einer innovativen medizinischen Richtung und modernen Praxisstruktur.
Minimum Anforderungen:
- Gute kommunikative Fähigkeiten.
- Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Menschen.
- Gute Vorkenntnisse im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung.
- Gute Vorkenntnisse im Bereich der digitalen zahnärztlichen Abrechnung.
- Grundsätzlicher Umgang mit zahnärztlichen Abrechnungssoftware erwünscht. Dampsoft vorhanden.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Gute Vorkenntnisse im Bereich von typischen PC Office-Programmen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit Arbeitgeber: Hellriegel Zahnmedizin
Kontaktperson:
Hellriegel Zahnmedizin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren, wie du freundlich und zuvorkommend mit Patienten umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit der zahnärztlichen Abrechnung vertraut! Wenn du bereits Kenntnisse in der GOZ/BEMA hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige dein Interesse an der digitalen Abrechnung und erwähne, wie du dich in diesem Bereich weitergebildet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Praxisstruktur zu stellen! Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren! Da die Stelle auch klassische Bürotätigkeiten umfasst, könntest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zahnarztpraxis, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Praxis, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung und Kundenkontakt hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegst.
Betonung der Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Menschen hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck in Deutsch sauber und fehlerfrei ist, da dies eine wichtige Anforderung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellriegel Zahnmedizin vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel direkten Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und offen zu sein, und zeige, dass du in der Lage bist, auf Menschen zuzugehen.
✨Bereite dich auf zahnärztliche Abrechnung vor
Stelle sicher, dass du dich gut mit der zahnärztlichen Abrechnung auskennst, insbesondere mit GOZ und BEMA. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltungskraft wird auch für klassische Bürotätigkeiten verantwortlich sein. Zeige im Interview, dass du gut organisiert bist und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügst. Du könntest auch Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist.
✨Sei bereit für Fragen zur digitalen Abrechnung
Da gute Vorkenntnisse im Bereich der digitalen zahnärztlichen Abrechnung gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Softwarelösungen vorbereiten. Informiere dich über Dampsoft und andere gängige Programme, um im Interview kompetent antworten zu können.
