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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: HELMES - über 30 Jahre Erfahrung und ein tolles Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Homeoffice und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und unterstützen Deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Finanzwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Deine Benefits
- Übertarifliche Bezahlung
- Super Betriebsklima
- Intensives Onboarding
- Teilweise Homeoffice
Dein neuer Job
Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich! Arbeite als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden.
Zu Deinen Aufgaben gehört:
- Finanz- und Abrechnungswesen
- Sachbearbeitung
- Kundenkommunikation
- Planung für Seminare, Coaching und Personalentwicklung
- Assistenz der Geschäftsleitung
Deine Perspektiven
Lass uns gemeinsam Deinen beruflichen Weg planen. Deine Perspektiven als Office Manager (m/w/d) sind:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Sichere Beschäftigung
- Langfristiger Einsatz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Dein neuer Arbeitgeber
HELMES; das steht für über 30 Jahre Erfahrung. Wir sind mehr als Dein neuer Arbeitgeber, wir hören zu und unterstützen Dich in Deiner persönlichen Entwicklung und bei der Erreichung Deiner Ziele. Wir finden Vielfalt gut und freuen uns über jede Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH
Kontaktperson:
HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Finanz- und Abrechnungswesen sowie in der Kundenkommunikation dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen beruflichen Weg zu planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Abrechnungswesen oder in der Kundenkommunikation. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über HELMES informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Position als Office Manager gestellt werden könnten. Überlege Dir Antworten auf Fragen zu Deiner Erfahrung im Finanz- und Abrechnungswesen oder zur Kundenkommunikation.
✨Zeige Deine Soft Skills
Als Office Manager sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das hilft, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.