Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und internationalen Veranstaltungen.
- Unternehmen: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung – führend in der Teilchenforschung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld und trage zur Wissenschaft auf Weltniveau bei.
- Qualifikationen: Fremdsprachensekretär*in oder kaufmännische Ausbildung mit guten Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Beschleunigerbetrieb & -entwicklung (ACC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Geschäftsbereichs ACC, z. B. bei Beschaffungen oder der Integration neuer Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, usw. inklusive Protokollführung
- Terminkoordination, Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Veranstaltungen
- Betreuung von wissenschaftlichen Gästen / Kollaborationspartnern
- Planung und Buchung von Dienstreisen, inkl. Visumbeantragung
- Erstellung und Pflege von Web- und Intranetseiten des Geschäftsbereichs.
Ihr Profil
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Englischkenntnissen mindestens auf B2- bzw. C1-Niveau
- Berufserfahrung in einer solchen Position oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gutes Zeitmanagement, hohe Eigeninitiative sowie sehr gute Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusster, ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Gutes Organisationstalent und Bereitschaft, an externen Veranstaltungen teilzunehmen
- Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
Wir bieten
Eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet zudem verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Gesundheitsmanagement, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job‑Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche betrieblich Freizeit und einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe der Kennziffer 26.104-6600 bis spätestens 20.07.2026 an: Online‑Bewerbungsportal GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, ABTEILUNG PERSONAL, PLANCKSTRASSE 1, 64291 DARMSTADT.
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Arbeitgeber: Helmholtz Association of German Research Centres
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Weiterbildung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen, einem Betriebssportverein und einer unbefristeten Anstellung nach Tarifvertrag. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Helmholtz Association of German Research Centres Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Helmholtz Association of German Research Centres, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Helmholtz Association of German Research Centres im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Helmholtz Association of German Research Centres echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Helmholtz Association of German Research Centres zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Helmholtz Association of German Research Centres reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Association of German Research Centres vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Helmholtz Association of German Research Centres tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
