Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage die Entgeltabrechnung in einem internationalen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, führend in der Teilchenforschung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an innovativen Projekten mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Entgeltabrechnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Gruppenleiter*in Entgeltabrechnung Kennziffer: 26.102-8140
Ihre Aufgaben:
- Personalführung der zurzeit 4 Mitarbeiter*innen und Verantwortung für die Entgeltabrechnung, Fürsorge- und Vorsorgeleistungen inklusive betrieblicher Altersvorsorge, das Abwesenheitsmanagement und die Zeitwirtschaft.
- Einführen und Weiterentwickeln gruppeninterner Prozesse und abteilungsinterner und externer Schnittstellen. Hierzu gehört insbesondere die Unterstützung bei der Einführung von diesbezüglichen IT‑gestützten Systemen.
- Beratung zu entgelt- und versorgungsrelevanten Sachverhalten, auch solchen mit Auslandsbezug, gemäß den Regelungen des TVöD (Bund) sowie steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher sowie interner Regularien.
- Verantwortlich für die ordnungsgemäße Vorbereitung von Prüfungen, wie z.B. Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsprüfungen, Prüfungen der Innenrevision oder der Zuwendungsgeber.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (B. A.) oder einschlägiger IHK-Abschluss oder vergleichbares Qualifikationsprofil, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt/Steuer/Sozialversicherung.
- Nachgewiesene Berufserfahrung, vor allem in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Ausgeprägte Fachkompetenz im beschriebenen Aufgabengebiet sowie ausgewiesene Führungskompetenz, verbindliches Auftreten gepaart mit Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Kommunikationskompetenz für alle Beschäftigtengruppen in deutscher und englischer Sprache, vertiefte SAP‑Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.
- GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job‑Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
- Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
- GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen:
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.
Kontakt:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Abteilung Personalmanagement
Planckstrasse 164
291 Darmstadt
Gruppenleiter*in Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Helmholtz Association of German Research Centres
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Weiterbildung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unterstützt GSI seine Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement und persönliche Entwicklung. Die unbefristete Anstellung und die tarifgerechte Vergütung nach TVöD (Bund) machen GSI zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere in der Wissenschaft anstreben.
Kontaktdaten:
Helmholtz Association of German Research Centres Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleiter*in Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Helmholtz Association of German Research Centres aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Helmholtz Association of German Research Centres, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter*in Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Helmholtz Association of German Research Centres klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Association of German Research Centres vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Helmholtz Association of German Research Centres die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
