Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Forschungsinitiativen und manage Kommunikationskanäle.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich, Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen auf langfristige Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in der Forschung und arbeite im internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Medien, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Arbeitsgruppe: JSC - Jülich Supercomputing Centre
Bereich der Forschung: Verwaltungspersonal
Ihre Aufgaben:
- Koordinieren und Verwalten der lokalen und nationalen Initiativen im Bereich Research Software Engineering.
- Berichten an und enge Zusammenarbeit mit dem RSE Community Manager am Forschungszentrum Jülich.
- Verwalten unserer Kommunikations- und Promotionskanäle, Nachrichten und Anrufe bearbeiten, Meetings planen und alle informieren.
- Zusammenarbeit mit unseren Partnern in Deutschland und weltweit, neue Kooperationen identifizieren, an Meetings, Konferenzen und Workshops teilnehmen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
- Neue Trends, Techniken, Veranstaltungen und Möglichkeiten im Auge behalten, diese für die Forscher am Forschungszentrum bewerten und die Gemeinschaft darüber informieren.
- Veranstaltungen und Seminare auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene organisieren.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Medien, Eventmanagement, als Fremdsprachensekretär oder in ähnlichen Fächern.
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Word) und bereits Erfahrung mit Website-Editoren.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (englischsprachige Arbeitsumgebung) und Deutsch sowie die Fähigkeit, mit Menschen über Hierarchien hinweg zu kommunizieren.
- Teamarbeit ist Ihnen wichtig und Sie können Ihre Teamkollegen unterstützen, damit sie ihr Bestes geben.
Unser Angebot:
- Wir arbeiten an den neuesten Themen, die unsere Gesellschaft betreffen, und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Wandels mitzuwirken!
- Ein hochaktives, gut vernetztes und internationales Team von Experten für Research Software Engineering und Community, vereint in der JuRSE-Initiative.
- Umfassende Schulungen und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement des Unternehmens.
- Ideale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik.
- Flexible Arbeits(ort)regelungen, z.B. teilweise Remote-Arbeit gemäß den Aufgaben.
- Teilzeitstelle mit 19,5 bis 29,25 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten.
- 30 Tage Jahresurlaub (je nach vereinbarten Arbeitszeitregelungen) und freie Tage zwischen Feiertagen und Wochenenden (z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
Sie werden zunächst für einen Zeitraum von 2 Jahren eingestellt, haben jedoch die Aussicht auf eine langfristige Anstellung. Gehalt und Sozialleistungen richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund), Entgeltgruppe 5 – 9a, abhängig von Ihren aktuellen Qualifikationen und der genauen Art der Ihnen übertragenen Aufgaben. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, z.B. in Bezug auf Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung/Identität sowie soziale, ethnische und religiöse Herkunft. Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit, in dem jeder sein Potenzial entfalten kann, ist uns wichtig.
Project Assistant - Community Management (part-time) Arbeitgeber: Helmholtz Association of German Research Centres
Das GSI Helmholtz-Zentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen der Welt zu arbeiten. Wir fördern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitskultur, die Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung schätzt, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Sozialleistungen anbieten, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Bei uns haben Sie die Chance, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in der Forschung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Helmholtz Association of German Research Centres Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant - Community Management (part-time) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Helmholtz Association of German Research Centres sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Helmholtz Association of German Research Centres direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant - Community Management (part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Helmholtz Association of German Research Centres zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Association of German Research Centres vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Helmholtz Association of German Research Centres. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
