Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere interne Post und unterstütze bei Beschaffungsprozessen.
- Unternehmen: Ein innovatives Institut mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Bereich der Forschung: Sonstiges
Teilzeit Eignung: Die Position ist für eine Teilzeitanstellung geeignet.
Startdatum: 16.07.2026
Verantwortlichkeiten
- Organisieren der internen Post
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Beschaffungsprozessen (Reiseanträge, Versandbenachrichtigungen, Catering-Bestellungen)
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Nutzung des ESS-Systems (z.B. für Urlaubsanträge)
- Beantwortung von Telefonanrufen, Screening von Anrufen, Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung von Geschäftsanliegen für die zuständige Kontaktperson
- Planung und Nachverfolgung von Reisen für den stellvertretenden Direktor des Instituts
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Workshops und Seminaren
- Vertretung im Sekretariat des Instituts: zentrale Anlaufstelle, Terminplanung und Reiseplanung
- Vertretung im Sekretariat der Abteilung: Koordination und Überwachung der Zeitpläne für Vorlesungen, Seminare und Prüfungen
Secretary (f/m/d) 50 % part-time Arbeitgeber: Helmholtz Association of German Research Centres
Das GSI Helmholtz-Zentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen der Welt zu arbeiten. Wir fördern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitskultur, die Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung schätzt, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Sozialleistungen anbieten, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Bei uns haben Sie die Chance, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in der Forschung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Helmholtz Association of German Research Centres Recruiting-Team
