Assistenz (d/m/w) für das Department Systemische Umweltbiotechnologie

Assistenz (d/m/w) für das Department Systemische Umweltbiotechnologie

Arbeitsort

Leipzig, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Arbeitszeit

50 %

Befristung

befristet/ zunächst für zwei Jahre

Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Prof. Dr. Roland A. Müller

Ihre Bewerbung

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto , Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im UFZ Department SUBT (Systemische Umweltbiotechnologie) ab dem 01.02.2025 eine engagierte Assistenz (d/m/w) der Departmentleitung/des Departments.

Das Department SUBT widmet sich der Erforschung und Gestaltung urbaner Räume, um deren kohlenstoffneutrale und klimaresiliente Anpassung an die Folgen des Klimawandels voranzutreiben. Unser Ziel ist es, durch die Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte, Technologien und Systemlösungen sowohl Anpassungs- als auch Mitigationsprozesse im städtischen Raum zu unterstützen.
Im Fokus steht dabei die Etablierung integrierter blau-grüner Infrastruktur- und Stadtentwicklungskonzepte („Schwammstadt“), die ökologische, soziale und technische Aspekte harmonisch miteinander verbinden.
Wir arbeiten dabei eng mit kommunalen, nationalen und internationalen Partnern aus Behörden, kommunalen Unternehmen, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen. Zudem engagieren wir uns in der Lehre und fördern aktiv die Ausbildung von Laborant*innen.
Zur Unterstützung unseres Teams bei vielfältigen administrativen Prozessen suchen wir eine engagierte Assistenz (d/m/w) , die Interesse an der Arbeit in einem abwechslungsreichen kommunalen, nationalen und internationalen Forschungsumfeld mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bestelleingabe im SAP, inkl. Budgetkontrolle und Überwachung
• Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Summer Schools, Retreats) des Departments
• Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
• Pflege der Homepage

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Fremdsprachen- oder Teamassistenz und/oder im Büromanagement
• Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen)
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Zuverlässige, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Eine freundliche, flexible, motivierte und proaktive Person mit Aufmerksamkeit für Details in einem international besetzten Department

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