Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Vergabe und Beschaffung und gestalte innovative Prozesse.
- Unternehmen: UFZ – führendes Umweltforschungszentrum mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vergabewesen und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Arbeitsort
- Leipzig , mobiles Arbeiten anteilig möglich
- Arbeitszeit
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung befristet/ Die Besetzung erfolgt vorerst befristet für 2 Jahre; es wird jedoch eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt.
Soweit Bewerbende aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen die fachliche Eignung vorweisen, kann eine direkte unbefristete Einstellung in Aussicht gestellt werden.
Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kontakt sabine. matthiae[at]ufz. de
- Diversität und Inklusion
- Das UFZ schätzt
- Vielfalt und setzt sich aktiv für die
Chancengleichheit aller Beschäftigten, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität, ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren.
Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung Gmb H – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands.
Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer
Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung.
Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen.
Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.
Die Stelle
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ein innovatives, serviceorientiertes und zielgerichtetes Arbeitsumfeld mitgestalten?
Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des UFZ.
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den wissenschaftlichen und administrativen Führungskräften gestalten Sie die Weiterentwicklung dieses Servicebereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt.
Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden.
Die Abteilung realisiert vielfältige Beschaffungsprozesse und ist für die Beschaffung von Investitionsgütern, IT-Hardware, Software und IT-Services, Verbrauchsmaterialien, Bauleistungen und Dienstleistungen verantwortlich.
Darüber hinaus gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu ihrem Aufgabenbereich.
Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ.
Dabei stellen Sie insbesondere die Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, der haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen sicher.
Die Leitung der Abteilung bietet Ihnen die Möglichkeit, Vergabe- und Beschaffungsprozesse gemeinsam mit einem hochmotivierten Team innerhalb komplexer interner und externer Rahmenbedingungen gezielt weiterzuentwickeln und an veränderte Anforderungen anzupassen.
Als Umweltforschungszentrum misst das UFZ der nachhaltigen Beschaffung besondere Bedeutung bei.
Zugleich sind die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zentrale Entwicklungsziele unserer Verwaltung.
Die Stelle
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ein innovatives, serviceorientiertes und zielgerichtetes Arbeitsumfeld mitgestalten?
Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des UFZ.
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den wissenschaftlichen und administrativen Führungskräften gestalten Sie die Weiterentwicklung dieses Servicebereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt.
Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden.
Die Abteilung realisiert vielfältige Beschaffungsprozesse und ist für die Beschaffung von Investitionsgütern, IT-Hardware, Software und IT-Services, Verbrauchsmaterialien, Bauleistungen und Dienstleistungen verantwortlich.
Darüber hinaus gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu ihrem Aufgabenbereich.
Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ.
Dabei stellen Sie insbesondere die Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, der haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen sicher.
Die Leitung der Abteilung bietet Ihnen die Möglichkeit, Vergabe- und Beschaffungsprozesse gemeinsam mit einem hochmotivierten Team innerhalb komplexer interner und externer Rahmenbedingungen gezielt weiterzuentwickeln und an veränderte Anforderungen anzupassen.
Als Umweltforschungszentrum misst das UFZ der nachhaltigen Beschaffung besondere Bedeutung bei.
Zugleich sind die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zentrale Entwicklungsziele unserer Verwaltung.
- Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Vergabe und Beschaffung
- Strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung
- Identifikation relevanter Entwicklungen und Handlungsbedarfe sowie Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und nachhaltige Beschaffung
- Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und bedarfsgerechter Beschaffungslösungen unter besonderer Berücksichtigung des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts
- Beratung der Geschäftsführung, der Führungskräfte, der Beauftragten und der Bedarfsträger*innen zu allen beschaffungs- und vergaberechtsrelevanten Themen sowie aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellen am UFZ
- Vertretung des UFZ in vergabe- und beschaffungsbezogenen Netzwerken und Arbeitsgruppen u. a. innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Personalentwicklung der etwa 20 Mitarbeitenden in der Abteilung
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine für die Aufgaben gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung oder sonstige geeignete Nachweise belegte Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesen und/oder im Wissenschaftsmanagement, jeweils verbunden mit nachgewiesener, vertiefter Erfahrung in der Steuerung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse des nationalen und europäischen öffentlichen Vergaberechts (insb. GWB, Vg V, UVg O, VOB),
- Mehrjährige Führungserfahrung mit fachlicher und disziplinarischer Personalverantwortung
- Ausgeprägte Führungskompetenz und einen kooperativen und wertschätzenden Führungsstil, verbunden mit Empathie, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung im Team zu fördern
- Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Interessenlagen, organisatorische Veränderungsbedarfe und Ressourcenfragen strukturiert zu bewerten
- Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in komplexen Prozess- und Organisationsstrukturen
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen sowie Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
- Sehr gute Kommunikationskompetenzen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln und übergeordnete Zusammenhänge zu erkennen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, Freude am Gestalten sowie proaktives und innovatives Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
- Ihr Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine für die Aufgaben gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung oder sonstige geeignete Nachweise belegte Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesen und/oder im Wissenschaftsmanagement, jeweils verbunden mit nachgewiesener, vertiefter Erfahrung in der Steuerung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse des nationalen und europäischen öffentlichen Vergaberechts (insb. GWB, Vg V, UVg O, VOB),
- Mehrjährige Führungserfahrung mit fachlicher und disziplinarischer Personalverantwortung
- Ausgeprägte Führungskompetenz und einen kooperativen und wertschätzenden Führungsstil, verbunden mit Empathie, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung im Team zu fördern
- Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Interessenlagen, organisatorische Veränderungsbedarfe und Ressourcenfragen strukturiert zu bewerten
- Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in komplexen Prozess- und Organisationsstrukturen
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen sowie Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
- Sehr gute Kommunikationskompetenzen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln und übergeordnete Zusammenhänge zu erkennen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, Freude am Gestalten sowie proaktives und innovatives Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
- Erfahrungen mit den besonderen Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter (Forschungs-)Einrichtungen
- Praktische Erfahrung mit der Vergabe von Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen, insbesondere nach VOB und HOAI
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Fundierte Anwendungskenntnisse im SAP, idealerweise in den Modulen MM und FI/CO
Die Gespräche im Rahmen des Auswahlverfahrens sind für den 09.09.2026geplant.
#J-18808-Ljbffr
Leitung Beschaffung (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ)
Das UFZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Leipzig bietet, wo Vielfalt und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, exzellenter Forschungsinfrastruktur und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team, unterstützt das UFZ seine Mitarbeiter dabei, bedeutende Beiträge zur Biodiversitätsforschung und Gesundheit zu leisten. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einem hohen Lebensstandard in einer kulturell vielfältigen Region.
Kontaktdaten:
Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Beschaffung (d/m/w) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Beschaffung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
