Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte strategische Rekrutierungsprozesse und unterstütze wissenschaftliche Führungskräfte.
- Unternehmen: UFZ, führendes Zentrum für Umweltforschung mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Leipzig – mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Vereinbarung möglich.
Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) – min. 75 % (29,25 h/Woche). Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung: Befristet – die Stelle ist zunächst für zwei Jahre besetzt; eine Verlängerung der Position wird angestrebt.
Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Kontakt: Dr. Jula Zimmermann, jula.zimmermann(at)ufz.de
Ihre Bewerbung: Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Diversität und Inklusion: Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten, unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität, ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Das UFZ: Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH (UFZ) ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen.
Die Stelle: Sie gestalten strategische Rekrutierungs- und Personalprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und Organisationsentwicklung. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 (Ende Juni/Anfang Juli) statt.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemeinsame Berufungen
- Beratung und Unterstützung von Leitungsebenen, Gremien und Organisationseinheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen
- Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüsselpositionen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene
- Eigenverantwortliche Koordination von Auswahlverfahren und komplexen Prozessabläufen
- Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung von zukunftsgerichteten und diversitätsorientierten Personalstrategien auf Grundlage der Institutionsstrategie
- Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremienprozessen
- Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnittsaufgaben im Verantwortungsbereich des Stabs “Personalstrategie & Struktureller Wandel”
Ihre Qualifikationen:
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in strategischen Rekrutierungsprozessen oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen
- ausgeprägte Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management sowie in der Steuerung komplexer, paralleler Vorhaben
- Fähigkeit, strategische Fragestellungen analytisch zu durchdringen und adressat*innengerecht aufzubereiten
- idealerweise Erfahrung in der Begleitung anspruchsvoller Rekrutierungs-, Berufungs- oder Kooperationsanbahnungsprozesse, auch im internationalen Kontext
- idealerweise gute Kenntnisse wissenschaftlicher Karrierewege sowie nationaler und internationaler Forschungssysteme und institutioneller Governance-Strukturen
- hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke sowie proaktive Lösungsorientierung und Priorisierungskompetenz in dynamischen Arbeitskontexten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Sensibilität für unterschiedliche Gesprächs- und Arbeitskontexte in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- ein spannender, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen beim Ankommen am UFZ durch das International Office
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- ein Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ)
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) in Leipzig bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung ist das UFZ ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für nachhaltige Lösungen in der Umweltforschung engagieren möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer hohen Lebensqualität in einer dynamischen Region, die kulturelle Vielfalt und soziale Integration fördert.
Kontaktdaten:
Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das UFZ, seine Projekte und die Herausforderungen in der Umweltforschung. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie du zur strategischen Rekrutierung beitragen kannst, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität – Eigenschaften, die in der Wissenschaft sehr geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben! Das macht den Prozess für alle einfacher und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Relevante Anlagen beifügen:Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse oder Zertifikate beizufügen. Diese helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist!
Bewerbung über unser Online-Portal:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, reiche sie bitte über unser Online-Portal ein. So können wir alles schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) vorbereitet
✨Informiere dich über das UFZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der Umweltforschung und wie deine Rolle zur Lösung dieser Probleme beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und in der strategischen Rekrutierung verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Prozesse gesteuert und Stakeholder erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für die Position und die Arbeit des UFZ durchscheinen. Authentizität ist entscheidend – zeige, warum du für diese Rolle brennst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
