Referent/in Education & Software Enablement (w/m/d)

Kennziffer: 639/2026

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 3 Jahre

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Vergütung: E 13 EntGO Bund

Arbeitsort: Braunschweig

Probezeit: 6 Monate

Bewerbungsschluss:

Das Digital Office des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 50 % Education | 50 % Software (Eigenentwicklungen & gekaufte Tools) – inklusive KI.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler/innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten.

Die digitale Transformation ist sowohl in der Wissenschaft des HZI als auch in der Administration zu einer zentralen Herausforderung geworden. Die rasante technologische Entwicklung revolutioniert die Art und Weise, wie lebenswissenschaftliche Forschung betrieben wird und wie wir ein Forschungszentrum administrativ organisieren. Das neugegründete Digital Office stellt hierfür den Rahmen bereit. Wir erarbeiten, implementieren und beraten bei Neuerungen und Prozessen der Digitalisierung. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeitenden die großen Chancen und Möglichkeiten der Digitalisierung für neue Erkenntnisse und bessere Arbeitsergebnisse erlebbar zu machen.

Für diese Aufgabe suchen wir innovative Köpfe mit Lust am Lernen und an Gestaltung. Unsere Abteilung schafft ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, welches durch eigene Expertise und Erfahrung mitgestaltet werden muss und dabei den Raum für das eigene Wachstum lässt.

Worum geht es

Perspektivwechsel ist Ihr tägliches Brot: Sie arbeiten nicht in einer Fachrichtung, sondern als „zwei in eins“ an einem Ziel – der digital gestützten Verbesserung des Forschungsprozesses. Als zentrale Ansprechperson für digitalen Kompetenzaufbau vernetzen Sie Bedarfe aus den Fachbereichen: von Forschungsdatenmanagement über wissenschaftliches Rechnen und Publikationsprozesse bis zu Data Science, und übersetzen sie in ein wirksames Qualifizierungsangebot. Gleichzeitig bringen Sie die Technik-Perspektive ein: Sie denken Softwareengineering und Softwarearchitektur konsequent mit und sorgen dafür, dass Eigenentwicklungen und zugekaufte Tools robust, integrierbar und zukunftsfähig sind. Kurz: Sie verbinden Menschen, Themen und Technik – und machen Digitalisierung am HZI spürbar wirksam.

Ihre Aufgaben

• Sie konzipieren und betreiben ein HZI-weites Curriculum für digitale Kompetenzen und koordinieren Beiträge / Angebote im Haus (inkl. Qualitätssicherung und Wirkungsmessung).
• Sie machen Qualifizierung praktisch nutzbar: wiederverwendbare Materialien, Standards, Community-Formate und zielgruppengerechte Lernpfade – so, dass Forschung und Services messbar profitieren.
• Sie integrieren AI Literacy / Responsible Use in Lernpfade und unterstützen die Organisation dabei, KI reflektiert und wirksam einzusetzen.
• Sie stärken die Forschungssoftware des HZI (Eigenentwicklungen) mit Fokus auf Softwarequalität, Reproduzierbarkeit und nachhaltige Bereitstellung – inkl. Übergang von Prototypen zu stabilen Artefakten (Doku, Releases, Standards).
• Sie steuern das Portfolio forschungsunterstützender Tools / Informationssysteme (Kaufsoftware): Anforderungen bündeln, Einführungen / Weiterentwicklungen koordinieren und Integrationsanforderungen (Schnittstellen, Rollen / Identitäten, Datenklassifikation) in Projekte übersetzen.
• Sie denken KI konsequent mit – in Softwarearchitektur, Produktentscheidungen und Betriebs- / Governance-Anforderungen (z. B. Datenschutz, Security, Qualität).

Neben diesem sehr anspruchsvollen Aufgabenfeld gibt es die Möglichkeit zur stellvertretenden Leitung des Digital Office sowie der Vertretung des CDO.

Folgende Qualifikationen helfen Ihnen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / äquivalent) in geeigneter Fachrichtung (z. B. Informatik, Data Science, Bioinformatik, Ingenieur- / Naturwissenschaften).
• Erfahrung in Konzeption / Koordination von Qualifizierungs- bzw. Enablementmaßnahmen (Curriculum, Kursdesign, Evaluation).
• Kenntnisse im Research Software Engineering (Softwarequalität, Testing, Versionierung, Reproduzierbarkeit) sowie grundlegende Programmierkenntnisse (z. B. Python / Java).
• Erfahrung im Anforderungs- und Portfoliomanagement für digitale Werkzeuge / Informationssysteme (Einführung, Betriebsschnittstellen).
• Grundkenntnisse zu Informationssicherheit / Datenschutz (Security / Privacy by Design) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und haben Freude daran, Themen pragmatisch „ins Laufen“ zu bringen und sind teamfähig.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Die Bereitschaft, fehlende Kenntnisse zu erwerben.

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig.
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice.
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten.
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien.
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Nähere Informationen erhalten Sie von Stefanie Öhl, Telefon oder per E-Mail an:

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