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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Controlling und die Datenanalyse für innovative Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft, größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands mit über 48.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik, Interesse an Controlling und Datenanalyse.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden. Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen. Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Im Bereich Controlling & Finanzen begleiten Sie das wissenschaftsadäquate Programmcontrolling der Helmholtz-Gemeinschaft und das Berichtswesen für den Präsidenten.
- Koordinieren: Organisation der Prozesse zur Beschaffung, Bereitstellung und Auswertung von Controllingdaten
- Standardisieren: Erstellung und Weiterentwicklung von Formatvorlagen zur strukturierten Datenerhebung
- Analysieren: Durchführung von Datenkonsistenzprüfungen sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Aufbereiten: Unterstützung beim Berichtswesen für den Präsidenten durch verständliche Aufbereitung relevanter Daten
- Mitwirken: Nutzung digitaler Tools im Controlling sowie je nach Interesse und Vorerfahrung Mitwirkung an deren Weiterentwicklung
- Begleiten: Unterstützung und Beratung der Helmholtz-Zentren bei der Umsetzung des wissenschaftsadäquaten Controllings
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. ein zeitnaher Studienabschluss
- Interesse an Controlling, Datenaufbereitung und analytischen Fragestellungen; erste praktische Erfahrungen sind wünschenswert
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und konzeptionelles Denkvermögen
- Sicherer und präziser Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Interesse an digitalen Anwendungen und datenbasierten Prozessen; erste Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützten Anwendungen oder SQL sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Ein spannendes Themenfeld, in das Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können
- Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
- Bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze
- Die Vollzeitstelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre
Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
Kontaktperson:
Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position im Controlling auch andere spannende Aufgaben beinhalten, die dir neue Perspektiven eröffnen. Sei bereit, dich weiterzuentwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle im Controlling
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Controlling passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und möglicherweise SQL gefragt ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -aufbereitung demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Übung vorbereiten, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Zeige Interesse an digitalen Tools
Die Helmholtz-Gemeinschaft sucht jemanden, der sich für digitale Anwendungen und datenbasierte Prozesse interessiert. Informiere dich über aktuelle Trends im Controlling und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern und die Qualität der Daten zu verbessern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen zu zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.