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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Eingangsrechnungs-Workflow und unterstütze bei Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, einer starken Forschungsorganisation mit über 47.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zuschüsse zum BVG-Firmenticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und profitiere von flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 47 500 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
ZIPC1_DE
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Helmholtz-Gemeinschaft und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Herausforderungen der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft oder im Finanzbereich zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und den relevanten Gesetzen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Anwendung hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit Finanzsoftware und MS-Excel. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Helmholtz-Gemeinschaft. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Finanzbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Buchhaltung, Finanzsoftware und MS-Excel klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter:in Finanzen geeignet bist. Betone deine Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit Finanzsoftware. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Finanzbereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Informiere dich über das Handelsgesetzbuch (HGB), Steuerrecht und das Bundesreisekostengesetz. Zeige im Gespräch, dass du diese Themen verstehst und anwenden kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨IT-Affinität demonstrieren
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Excel und anderen relevanten Softwarelösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit im Team ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
