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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen, Workshops und der Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft, Deutschlands größte Wissenschaftsorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und modernes Arbeitsumfeld in Berlin.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten im Bereich Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
Tätigkeitsprofil: Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden. Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen. Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Deine Aufgaben:
- Veranstaltungsorganisation & Workshops: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Workshops.
- Auswahlsitzungen: Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahlsitzungen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Mitarbeit bei der Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden sowie bei der laufenden Korrespondenz.
- Termin- & Prozesskoordination: Unterstützung bei der Planung und Abstimmung von Terminen, Prozessen und Dienstreisen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.
- Datenbankpflege & Monitoring: Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdatenbanken zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis.
- Dokumentenmanagement & Ablage: Unterstützung bei der strukturierten digitalen Dokumentenablage und -organisation.
Anforderungsprofil:
- Du bist aktuell an einer deutschen Hochschule eingeschrieben.
- Du bist in der Regel an 2–3 Tagen pro Woche zeitlich flexibel einsetzbar.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, bist zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark in Wort und Schrift.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Optional hast Du erste Erfahrungen gesammelt mit Automatisierung von Büroabläufen, z.B. durch Skripte/Code, z.B. in Python.
Unser Angebot:
- Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
- Ein motiviertes und professionelles Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Vergütung nach Eingruppierung EG 2. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL‑Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
- Bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
- Die Teilzeitstelle (14 Stunden) ist zunächst befristet auf 12 Monate.
Du möchtest uns helfen, die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens an Herrn Dr. Michael Schmuker. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Frau Christina Wenzel.
Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Helmholtz-Gemeinschaft und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Forschung und Datenwissenschaft einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position klar kommunizierst. Lass uns wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht den Prozess für alle einfacher und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben! Das ist der einzige Weg, wie wir deine Bewerbung berücksichtigen können. Mach es uns einfach und folge dem Prozess auf unserer Website.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Helmholtz-Gemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Helmholtz-Gemeinschaft und ihre Forschungszentren verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Themen an, die für die Organisation relevant sind. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Datenbankpflege verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark warst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir die Helmholtz-Gemeinschaft bieten kann. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, dich in das Unternehmen einzubringen.