Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds

Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Der Impuls- und Vernetzungsfonds ist ein zentrales Förder-Instrument der Helmholtz-Gemeinschaft, um neue Forschungsthemen, Querschnittsaktivitäten und gemeinschaftsweite Initiativen finanzieren zu können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds

Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds des Präsidenten. Dies beinhaltet:

• Dokumentationsarbeiten und Überprüfungen von Dokumentationen
• Aufbereitung von Daten (Berichte, Datenbankeinträge, Aktenpflege)
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Projektverwaltung
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und nachweislich sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässiges und genaues Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken.

• Eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft.
• Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.
• Flexible Arbeitszeiten in einem netten Team
• Eine zunächst auf sechs Monate befristete Teilzeitstelle (bis zu 10 Stunden/Woche)
• Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,40 EUR/Stunde).