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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds mit Dokumentation und Datenaufbereitung.
- Arbeitgeber: Die Helmholtz-Gemeinschaft ist ein Netzwerk von 18 Forschungszentren, das Spitzenforschung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und attraktive Vergütung gemäß TVöD Bund.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Schnittstelle zwischen Forschung und Gesellschaft in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet mit bis zu 10 Stunden pro Woche.
Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik. Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Der Impuls- und Vernetzungsfonds ist ein zentrales Förder-Instrument der Helmholtz-Gemeinschaft, um neue Forschungsthemen, Querschnittsaktivitäten und gemeinschaftsweite Initiativen finanzieren zu können.
Aufgaben:
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds des Präsidenten. Dies beinhaltet:
- Dokumentationsarbeiten und Überprüfungen von Dokumentationen
- Aufbereitung von Daten (Berichte, Datenbankeinträge, Aktenpflege)
- Beitrag zur Weiterentwicklung der Projektverwaltung
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Profil:
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und nachweislich sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken.
Wir bieten:
- Eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft.
- Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.
- Flexible Arbeitszeiten in einem netten Team
- Eine zunächst auf sechs Monate befristete Teilzeitstelle (bis zu 10 Stunden/Woche)
- Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,40 EUR/Stunde).
Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Helmholtz-Gemeinschaft und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Herausforderungen der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu bestehenden Mitarbeitern der Helmholtz-Gemeinschaft zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektverwaltung und Datenaufbereitung vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie der Helmholtz-Gemeinschaft ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als studentischer Mitarbeiter im Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Zielen der Helmholtz-Gemeinschaft übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte Praktika, Studienprojekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten umfassen, die deine Eignung für die Stelle unterstützen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich des Impuls- und Vernetzungsfonds. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Helmholtz-Gemeinschaft wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dir einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managst und welche Methoden du anwendest, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Stelle Fragen zur Organisation
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Helmholtz-Gemeinschaft und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
