Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds mit Dokumentation und Datenaufbereitung.
- Arbeitgeber: Die Helmholtz-Gemeinschaft ist ein Netzwerk von 18 Forschungszentren, das Spitzenforschung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und attraktive Vergütung gemäß TVöD Bund.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Schnittstelle zwischen Forschung und Gesellschaft in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet mit bis zu 10 Stunden pro Woche.
Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik. Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Der Impuls- und Vernetzungsfonds ist ein zentrales Förder-Instrument der Helmholtz-Gemeinschaft, um neue Forschungsthemen, Querschnittsaktivitäten und gemeinschaftsweite Initiativen finanzieren zu können.
Aufgaben:
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds des Präsidenten. Dies beinhaltet:
- Dokumentationsarbeiten und Überprüfungen von Dokumentationen
- Aufbereitung von Daten (Berichte, Datenbankeinträge, Aktenpflege)
- Beitrag zur Weiterentwicklung der Projektverwaltung
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Profil:
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und nachweislich sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken.
Wir bieten:
- Eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft.
- Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.
- Flexible Arbeitszeiten in einem netten Team
- Eine zunächst auf sechs Monate befristete Teilzeitstelle (bis zu 10 Stunden/Woche)
- Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,40 EUR/Stunde).
Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Helmholtz-Gemeinschaft oder ähnlichen Institutionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Helmholtz-Gemeinschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die im Bereich des Impuls- und Vernetzungsfonds behandelt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe während des Gesprächs eine Übersicht über deine bisherigen Erfahrungen in der Projektverwaltung oder Dokumentation mit, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Helmholtz-Gemeinschaft und speziell für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie deine sehr guten Office-Kenntnisse hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Dokumentation und Organisation: Da die Stelle Aufgaben in der Dokumentation und Datenaufbereitung umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Tätigkeiten, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich angewendet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich des Impuls- und Vernetzungsfonds. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Helmholtz-Gemeinschaft wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität demonstrieren. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient und genau zu arbeiten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
