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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds mit Dokumentation und Datenaufbereitung.
- Arbeitgeber: Die Helmholtz-Gemeinschaft ist eine starke Forschungsorganisation mit über 46.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und attraktive Vergütung gemäß TVöD Bund.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Schnittstelle zwischen Forschung und Gesellschaft in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet mit bis zu 10 Stunden pro Woche.
Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik. Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Der Impuls- und Vernetzungsfonds ist ein zentrales Förder-Instrument der Helmholtz-Gemeinschaft, um neue Forschungsthemen, Querschnittsaktivitäten und gemeinschaftsweite Initiativen finanzieren zu können.
Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds des Präsidenten. Dies beinhaltet:
- Dokumentationsarbeiten und Überprüfungen von Dokumentationen
- Aufbereitung von Daten (Berichte, Datenbankeinträge, Aktenpflege)
- Beitrag zur Weiterentwicklung der Projektverwaltung
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und nachweislich sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich. Zuverlässiges und genaues Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken.
Wir bieten eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft, ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten in einem netten Team. Eine zunächst auf sechs Monate befristete Teilzeitstelle (bis zu 10 Stunden/Woche). Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,40 EUR/Stunde).
Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Helmholtz-Gemeinschaft oder in ähnlichen Institutionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen der Helmholtz-Gemeinschaft. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektverwaltung und Datenaufbereitung vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei einnimmst. Das kann entscheidend sein, da die Helmholtz-Gemeinschaft großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als studentischer Mitarbeiter im Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Zielen der Helmholtz-Gemeinschaft übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du bereits in ähnlichen administrativen Rollen gearbeitet hast, erwähne diese unbedingt.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls auch Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich des Impuls- und Vernetzungsfonds. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Zeit und Ressourcen betreffen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren oder erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
