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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und verwalte Stellenausschreibungen, bearbeite Bewerbungen und führe Bewerbungsgespräche.
- Arbeitgeber: CISPA ist ein führendes Forschungszentrum für Informationssicherheit mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem innovativen Umfeld, das die Zukunft der Cybersicherheit gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Personalbereich sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Entfristung und Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung
- Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.)
- Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen)
- Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur)
- Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung)
- Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses
- Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge
- Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Moderation der Gespräche
- Beratung bei der Personalauswahl
- Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Bereich Personal oder ein einschlägiges Hochschulstudium
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Personalgewinnung (vorzugsweise im wissenschaftlichen Kontext)
- Freude an einem Mix aus eigenständiger Arbeit und der Arbeit im Team, sowie eine kommunikative, vertrauenswürdige und kultursensitive Persönlichkeit
- Zuverlässiger, strukturierter und effizienter Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter, sehr guter Umgang mit MS-Office, eine hohe IT-Affinität und Eigeninitiative bei der Einarbeitung in digitale Anwendungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
Was wir bieten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
- Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung für die voraussichtliche Dauer von 1,5 Jahren. Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit auf Entfristung
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E9b
- Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- DeutschlandJobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ist das Interesse geweckt?
Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.
Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Dr. Peter Haffke per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Art der Stelle
Teilzeit
Expected hours: No more than 20 per week
Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort
Zum Teil im Homeoffice in 66386 Sankt Ingbert
#J-18808-Ljbffr
Recruiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Helmholtz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
Helmholtz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Personalwesen oder in der Forschung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalgewinnung, insbesondere im wissenschaftlichen Kontext. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Rekrutierungsverfahren beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf die Moderation von Bewerbungsgesprächen vor. Übe, wie du Fragen stellen und die Kandidaten effektiv bewerten kannst. Dies zeigt deine Kompetenz und dein Engagement für den Auswahlprozess.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses hast, teile diese während des Gesprächs mit. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Personalgewinnung, insbesondere im wissenschaftlichen Kontext.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses beitragen können.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über das Bewerberportal einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Stellenausschreibung vor
Lies die Stellenausschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des CISPA übereinstimmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Bewerber:innen in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, Fragen und Antworten in beiden Sprachen zu formulieren.
✨Beispiele für Teamarbeit und Eigenverantwortung
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du sowohl im Team als auch eigenständig gearbeitet hast. Das CISPA sucht nach einer Person, die Freude an der Zusammenarbeit hat und gleichzeitig selbstständig agieren kann.
✨Fragen zur strategischen Weiterentwicklung
Zeige dein Interesse an der strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen.
