Mitarbeiter:in im Unternehmenscontrolling (w/m/d)
Mitarbeiter:in im Unternehmenscontrolling (w/m/d)

Mitarbeiter:in im Unternehmenscontrolling (w/m/d)

Jülich Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze innovative Forschungsprojekte im Unternehmenscontrolling und plane Ressourcen effizient.
  • Arbeitgeber: Führendes Forschungsinstitut mit einem Fokus auf Energie und nachhaltige Bioökonomie.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in der Wissenschaft und genieße ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und erste Erfahrungen im Controlling.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Hintergründen und inklusiver Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Möchten Sie Ihr Fachwissen im Bereich Controlling gewinnbringend einsetzen und aktiv zur Unterstützung innovativer Forschungsprojekte in den zukunftsweisenden Bereichen Energie, Information und nachhaltige Bioökonomie beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling verantworten wir mit über 60 Mitarbeitenden in 5 Fachbereichen den Prozess des Finanz- und Rechnungswesens und bieten der Wissenschaft, dem Vorstand und der Administration wertvolle Lösungen rund um das Thema Finanzen.

Als Mitarbeiter:in im Team Unternehmenscontrolling tragen Sie dazu bei, den Finanzkorridor für alle Planungsaktivitäten festzulegen, unterstützen die Leiter:innen der Organisationseinheiten bei der Planung des Ressourcenbedarfs und stellen ein ergebnisorientiertes Berichtswesen für unsere Führungskräfte sicher. Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass unsere Wissenschaftler:innen Spitzenforschung für unsere Zukunft betreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Leiter:innen unserer wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Organisationseinheiten bei der operativen Planung und Steuerung des Ressourcenbedarfs.
  • Sie arbeiten eng mit Controller:innen der Organisationseinheiten sowie mit den Forschungsmanager:innen des Geschäftsbereichs Unternehmensentwicklung zusammen, die die wissenschaftlichen Organisationseinheiten fachlich-inhaltlich begleiten.
  • Sie bereiten Ressourcengespräche vor und nehmen an diesen teil, in denen zwischen den Leiter:innen der Organisationseinheiten sowie den zuständigen Vorstandsmitgliedern die jährlichen Ressourcenvereinbarungen getroffen werden.
  • Sie koordinieren die Teilpläne der Organisationseinheiten.
  • Sie prüfen und entwickeln Finanzierungskonzepte in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen.
  • Darüber hinaus erarbeiten Sie themenbezogene Controlling- und Berichtskonzepte und erstellen regelmäßige Berichte und Ad-hoc-Analysen mit dem Ziel, zentrumsweite Handlungsempfehlungen aufzuzeigen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften (Uni-Diplom, Master) und können auf erste Berufserfahrung im Controlling zurückgreifen.
  • Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der Kostenrechnung, der Geschäftsbuchhaltung und des kameralen Rechnungswesens sowie der einschlägigen Controllingverfahren.
  • Sie bringen die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und kooperativen Handeln mit.
  • Sie besitzen über den eigenen Zuständigkeitsbereich hinaus Fachkenntnisse der Prozessketten des Rechnungswesens.
  • Ihre Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP ERP bzw. S/4HANA setzen Sie sicher ein.
  • Ihr gutes Kommunikationsvermögen, die Fähigkeit sich auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen zu können sowie Ihre guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!
  • SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration.
  • CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen.
  • WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
  • FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
  • WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben.
  • URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
  • FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund.
  • PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Mitarbeiter:in im Unternehmenscontrolling (w/m/d) Arbeitgeber: Helmholtz Information & Data Science Academy

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv mit zukunftsweisenden Themen wie Energie und nachhaltiger Bioökonomie beschäftigt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem die Vorzüge unseres Forschungscampus im Grünen, der nicht nur Raum für kollegialen Austausch bietet, sondern auch eine entspannte Mittagspause mit Seeblick ermöglicht.
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Kontaktperson:

Helmholtz Information & Data Science Academy HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Unternehmenscontrolling (w/m/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen im Controlling-Bereich.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über die neuesten Trends im Controlling und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du zur Effizienz und zum Erfolg eines Unternehmens beitragen kannst. Das macht einen starken Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Unternehmenscontrolling (w/m/d)

Kostenrechnung
Geschäftsbuchhaltung
Kamerales Rechnungswesen
Controllingverfahren
MS-Office
SAP ERP
S/4HANA
Kommunikationsvermögen
Selbstständiges Handeln
Kooperatives Handeln
Analytische Fähigkeiten
Berichtswesen
Ressourcenplanung
Teamarbeit
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir dich kennenlernen können. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Persönlichkeit.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was wir suchen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Information & Data Science Academy vorbereitest

Verstehe die Rolle im Controlling

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position im Unternehmenscontrolling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Kostenrechnung und Geschäftsbuchhaltung zu den Zielen des Unternehmens passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ressourcen geplant oder Finanzkonzepte entwickelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.

Zeige Teamgeist

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem kooperativen Handeln zu beantworten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.

Mitarbeiter:in im Unternehmenscontrolling (w/m/d)
Helmholtz Information & Data Science Academy
Standort: Jülich
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