Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Geschäftsreisen, verwalte Budgets und organisiere wissenschaftliche Seminare.
- Unternehmen: Institut für Pankreas-Islet-Forschung, Teil des Paul Langerhans Instituts Dresden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Diabetesforschung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Institut für Pankreas-Insel-Forschung (IPI) hat das Ziel, die insulinproduzierenden Betazellen der Bauchspeicheldrüse zu schützen und wiederherzustellen, um Diabetes mellitus zu verhindern und zu heilen. IPI ist Teil des Paul-Langerhans-Instituts Dresden (PLID), einer Zusammenarbeit zwischen dem Universitätsklinikum und der Medizinischen Fakultät „Carl Gustav Carus“ der TU Dresden sowie Helmholtz München. Das Institut arbeitet mit dem Deutschen Zentrum für Diabetesforschung (DZD) zusammen, um zur personalisierten Prävention, Diagnose und Behandlung von Diabetes durch einen integrativen Forschungsansatz beizutragen.
Aufgaben:
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisegenehmigungsanträgen, Buchung kostengünstiger Reisen und Reservierung von Unterkünften.
- Bestellung von Laborverbrauchsmaterialien und -geräten sowie Bereitstellung aller erforderlichen Dokumentationen für die zugewiesenen Arbeitsgruppen.
- Verwaltung von Budgets für die zugewiesenen Arbeitsgruppen und Führung von Aufzeichnungen über den Verbrauch.
- Organisation wissenschaftlicher Seminare und Workshops in Englisch.
- Bearbeitung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz sowie verschiedener Schreibaufgaben in Englisch.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung und Kenntnisse in der administrativen Arbeit und der Organisation von Geschäftsreisen.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Erste Erfahrungen mit SAP (wünschenswert).
Vorteile:
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Flexi-Zeiten.
- Persönliche Entwicklung: kontinuierliche Weiterbildung und Schulung.
- Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, Flexi-Tage und Feiertage.
- Familienunterstützung: Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Betreuung älterer Menschen.
- Gesundheitsförderung: Sport, Betriebsarzt und Initiativen zur psychischen Gesundheit.
- Altersvorsorge: betriebliche Altersversorgung.
Die Gehaltsgruppe reicht bis E 8. Die sozialen Leistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle hat eine (anfängliche) Befristung von 21 Monaten, kann jedoch unter bestimmten Umständen verlängert werden. Wir setzen uns für eine Kultur der Vielfalt ein und begrüßen Bewerbungen von talentierten Menschen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, Ethnie, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion oder Alter. Qualifizierte Bewerber mit körperlichen Behinderungen werden bevorzugt behandelt.
Foreign Language Assistant (f/m/x) Arbeitgeber: Helmholtz Munich
Das Institut für Pankreas-Insel-Forschung (IPI) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und familienfreundlichen Angeboten, ist IPI der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem innovativen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten. Zudem fördert das Institut eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Talente aus allen Lebensbereichen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Foreign Language Assistant (f/m/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf passende Stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Foreign Language Assistant (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Organisation von Reisen oder im administrativen Bereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Munich vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Pankreatische Insel-Forschung (IPI) verschaffen. Verstehe ihre Mission und Ziele, insbesondere in Bezug auf Diabetesforschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Organisation von Geschäftsreisen oder dem Umgang mit Budgets zu sprechen.
✨Sprich Englisch
Da die Stelle eine sichere Beherrschung der englischen Sprache erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise auf Englisch auszudrücken. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus der Forschung vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten des Instituts sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
