Forschungsreferent:in - Projektförderung (Pre-Award) (m/w/d)
Forschungsreferent:in - Projektförderung (Pre-Award) (m/w/d)

Forschungsreferent:in - Projektförderung (Pre-Award) (m/w/d)

Oberschleißheim Befristet 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Helmholtz Munich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Wissenschaftler:innen zu Fördermöglichkeiten und unterstütze bei der Antragstellung.
  • Arbeitgeber: Helmholtz Munich, ein innovatives Forschungszentrum mit flexibler Arbeitskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem Fokus auf Diversität.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium im naturwissenschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Fördermittelbeantragung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Vollzeit 39 Std./Woche Neuherberg bei München Anteilig Home Office möglich Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Deine Aufgaben

  • Information und Beratung von Wissenschaftler:innen bei Helmholtz Munich zu europäischen Fördermöglichkeiten, insbesondere zu Horizont Europa
  • Intensive Unterstützung bei der Antragstellung für den European Research Council (ERC), EU‑Vorhaben und optional internationale Zuwendungsgeber
  • Planung und Durchführung von zielgruppenspezifischen Informationsveranstaltungen
  • Budgetplanung in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, Kommunikation mit Geldgebern, inklusive diverser elektronischer Portale
  • Federführung bei Verhandlung/Änderung von Zuwendungs- bzw. Weiterleitungsverträgen

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt im naturwissenschaftlichen Bereich, gerne mit Promotion
  • Versierter Umgang mit Zahlen für die Budgetplanung und -kalkulation, Verständnis für Förderrichtlinien und Vertragsverhandlungen
  • Sehr gute Kenntnis relevanter Förderprogramme der EU sowie internationaler Förderstrukturen (vor allem in USA und UK)
  • Nachgewiesene Erfahrungen bei der Beantragung von Fördermitteln im Bereich EU/internationale Zuwendungsgeber und/oder im Wissenschaftsmanagement

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Mehrjährige Forschungstätigkeit möglichst im Bereich Gesundheit/Lebenswissenschaften
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, Verhandlungsgeschick sowie flexible Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Forschungspersönlichkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsvermögen insbesondere bezüglich kurzfristiger Abgabetermine

Benefits

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
  • Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
  • Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
  • Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Forschungsreferent:in - Projektförderung (Pre-Award) (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Munich

Helmholtz Munich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während die familienfreundlichen Angebote und Gesundheitsinitiativen das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellungsperspektive und einem tariflich geregelten Sozialleistungspaket im öffentlichen Dienst.
Helmholtz Munich

Kontaktperson:

Helmholtz Munich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Forschungsreferent:in - Projektförderung (Pre-Award) (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Konferenzen, Workshops oder lokale Meetups und sprich mit anderen Wissenschaftler:innen und Fördermittelgebern. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto besser stehen unsere Chancen!

Sei proaktiv bei der Informationssuche

Informiere dich über aktuelle Fördermöglichkeiten und Programme, die für deine Forschung relevant sind. Halte Ausschau nach Webinaren oder Informationsveranstaltungen, die dir helfen können, dein Wissen zu vertiefen und neue Ideen zu entwickeln.

Bereite dich auf Gespräche vor

Wenn du die Chance hast, mit potenziellen Geldgebern oder Projektleitenden zu sprechen, sei gut vorbereitet! Überlege dir im Voraus, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Forschungsreferent:in - Projektförderung (Pre-Award) (m/w/d)

Beratungskompetenz
Budgetplanung
Förderrichtlinienverständnis
Vertragsverhandlung
Kenntnis von EU-Förderprogrammen
Erfahrung in der Beantragung von Fördermitteln
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Belastbarkeit
Organisationsvermögen
Forschungserfahrung im Bereich Gesundheit/Lebenswissenschaften
Zielgruppenspezifische Informationsveranstaltungen planen und durchführen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Forschungsreferent:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte, die deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Beziehe dich auf die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung genau durch und achte darauf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den geforderten Qualifikationen passen. Zeige uns konkret, wie du die Herausforderungen der Position meistern kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Munich vorbereitest

Informiere dich über Förderprogramme

Mach dich mit den relevanten EU-Förderprogrammen und internationalen Zuwendungsgebern vertraut. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Möglichkeiten der Programme verstehst, um deine Beratungskompetenz zu unterstreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Erfahrungen, die du bei der Beantragung von Fördermitteln gemacht hast. Teile diese Geschichten im Interview, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Stelle ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Forschungspersönlichkeiten kommuniziert hast. Bereite Beispiele vor, in denen du Verhandlungsgeschick und Flexibilität gezeigt hast.

Fragen zur Organisation stellen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Budgetplanung und den Herausforderungen bei der Antragstellung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch bereit bist, dich aktiv in die Organisation einzubringen.

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Helmholtz Munich
Standort: Oberschleißheim
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