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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des German Postdoc Networks und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich entwickelt innovative Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und baue ein starkes Netzwerk auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Promotion und Erfahrung in der Netzwerkarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle für 12 Monate mit der Möglichkeit zur Eingruppierung bis E 13.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Das im Juni 2024 gestartete Projekt \“The German Postdoc Network (GPN): A Holistic Community to Inform, Connect and Support Postdocs\“ verfolgt das ambitionierte Ziel, Postdoktorand:innen an Universitäten und Forschungseinrichtungen sowie weitere relevante Akteure der deutschen Forschungslandschaft aus allen Disziplinen zusammenzubringen. Das durch die Volkswagen Stiftung geförderte Projekt hat einen gesamten Förderzeitraums von 3 Jahren. In diesen soll das Netzwerk weiter ausgebaut werden, um die Sichtbarkeit und Erfassung der Postdocs zu verbessern, ihre Bedarfe und Herausforderungen inner- und außerhalb des Wissenschaftsbetriebs zu repräsentieren und kommunizieren sowie aktiv an Lösungen mitzuwirken. Besonderer Fokus liegt auf dem Voranbringen der Konsolidierung des Projektes über den initialen Förderzeitraum hinaus.
Zur Weiterentwicklung des German Postdoc Network bei Helmholtz Munich (Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen (SPR), Bereich Scientific Talent and Career Development) suchen wir für den Zeitraum von einem Jahr zum 01. Dezember 2025 eine:n hochmotivierte:n Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Koordination und weiterer Aufbau des von der VW-Stiftung geförderten Projekts eines deutschlandweiten German Postdoc Network (GPN) in enger Zusammenarbeit mit einer zweiten Koordinatorin (Teilzeit) am Max-Planck-Institut für Biochemie
- Weiterführung und Umsetzung des bestehenden Projektplans unter Einhaltung von Zielen und Meilensteinen
- Konzeptionelle und strategische Vorbereitungen zur nachhaltigen Weiterentwicklung und Konsolidierung des GPN über den Förderzeitraum hinaus
- Regelmäßige Berichterstattung und Budgetkontrolle
- Planung und Durchführung der ersten Jahreskonferenz des Netzwerks im März 2026
- Planung und Durchführung eines 3-tägigen Spotlights zum Thema Karrierewege für Postdocs im August 2026
- Koordination und Unterstützung der bestehenden GPN-Arbeitsgruppen zur Erarbeitung von Aktivitäten und Maßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Postdoktorand:innen
- Enge Zusammenarbeit und aktive Netzwerkpflege mit Projektpartnern, relevanten Netzwerken und maßgeblichen Akteuren im deutschen Wissenschafts- und Forschungssystem
- Konzeption, Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Verfassen und Aufbereiten von Texten für Website und Kommunikationskanäle
Dein Profil
- Abgeschlossene Promotion
- Sehr gutes Verständnis des deutschen Wissenschaftssystems sowie der aktuellen Debatten im Bereich Postdoktorand:innen
- Erfahrung in der Netzwerkarbeit (z. B. Aufbau und Pflege von Netzwerken, Leitung von Arbeits- oder Interessensgruppen, Vereins- oder Fachschaftsarbeit, Motivation von ehrenamtlich Mitwirkenden)
- Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, sehr gutem Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sicheres und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen, Belastbarkeit und Frustrationstoleranz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohe Kontaktfreude und ausgeprägte Netzwerkfähigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung in der Konsolidierung von Netzwerken oder gemeinnützigen Organisationen von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation und Moderation von Veranstaltungen wünschenswert
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 12 Monate befristet (Elternzeitvertretung).
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Dr. Monika Beer, +49 89 31873929, weiter.
Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.
Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess
Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
30.09.2025
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Der Auswahlprozess wird von den kooperierenden Einrichtungen gemeinsam betreut. Bitte beachte, dass Bewerbungsunterlagen daher ggfs. an das Max-Plank-Institut für Biochemie und die Hochschule München weitergeleitet werden und Auswahlgespräche gemeinsam geführt werden.
Benefits
- Potenzial fördern: vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wissenschaftliche Ressourcen: Hochmoderne Infrastruktur und Core Facilities
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Munich
Kontaktperson:
Helmholtz Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im deutschen Wissenschaftssystem. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Postdoktorand:innen verstehst und bereit bist, Lösungen zu entwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Networking-Events vor, indem du relevante Fragen und Themen im Voraus überlegst. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei der Koordination eines Netzwerks von großer Bedeutung ist.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv in der Kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern und Akteuren im Wissenschaftsbereich. Eine starke Vernetzung kann dir helfen, das German Postdoc Network erfolgreich aufzubauen und zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über Helmholtz Munich und das German Postdoc Network. Verstehe die Ziele des Projekts und die Anforderungen an die Koordinator:in-Position, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Netzwerkarbeit und wie diese zur Weiterentwicklung des GPN beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verständnis des deutschen Wissenschaftssystems klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Munich vorbereitest
✨Verstehe das Projekt und seine Ziele
Informiere dich gründlich über das German Postdoc Network und die spezifischen Ziele des Projekts. Zeige im Interview, dass du die Vision und die Herausforderungen des Netzwerks verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Hebe deine Netzwerkfähigkeiten hervor
Da die Position stark auf Netzwerkarbeit fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich Netzwerke aufgebaut oder gepflegt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor
Da die Planung und Durchführung von Veranstaltungen Teil der Aufgaben ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Events zu sprechen. Überlege dir, wie du solche Veranstaltungen effektiv gestalten würdest.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, deine Ideen und Konzepte überzeugend zu präsentieren.
