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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolliere und verbuche Eingangsrechnungen, arbeite an Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich - Innovatives Unternehmen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit deiner Arbeit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung und gute SAP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Anstellung und exzellente Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist für die laufende Buchhaltung und die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) zuständig. Hieraus ergeben sich Schnittstellen zu allen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und Lieferanten.
Deine Aufgaben
- Selbständige Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im Kreditorenbereich
- Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von offenen Posten
- Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen (Rückstellungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten, Umbuchungen)
- Unterstützung bei Projekten für die Weiterentwicklung des Rechnungswesens
- Bearbeitung von Mahnungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere SAP MM/FI und S/4HANA)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität, Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Zsuzsanna Vecsy-Majoros, +49 89 318749344, weiter.
Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.
Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess
Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Benefits
- Potenzial fördern: vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wissenschaftliche Ressourcen: Hochmoderne Infrastruktur und Core Facilities
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Munich
Kontaktperson:
Helmholtz Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei der Fachabteilung landen und du die besten Chancen hast, für die Stelle als Kreditorenbuchhalter:in in Betracht gezogen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kreditorenbuchhalter:in interessierst und was dich an Helmholtz Munich reizt. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deine Kenntnisse in SAP. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören deine Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse. Wenn du einen ausländischen Hochschulabschluss hast, kümmere dich frühzeitig um die Zeugnisbewertung.
Bewerbung über unser Online-Tool: Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool ein. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und deine Unterlagen direkt bei der Fachabteilung landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Munich vorbereitest
✨Informiere dich über Helmholtz Munich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Projekte von Helmholtz Munich verschaffen. Verstehe, wie deine Rolle als Kreditorenbuchhalter:in zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da gute Kenntnisse in SAP (insbesondere SAP MM/FI und S/4HANA) gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
