Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolliere und verbuche Eingangsrechnungen, arbeite an Monats- und Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Helmholtz Munich - Innovatives Unternehmen für eine gesündere Gesellschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit deiner Arbeit in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern. Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist für die laufende Buchhaltung und die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) zuständig. Hieraus ergeben sich Schnittstellen zu allen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und Lieferanten.
Deine Aufgaben
- Selbständige Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im Kreditorenbereich
- Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von offenen Posten
- Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen (Rückstellungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten, Umbuchungen)
- Unterstützung bei Projekten für die Weiterentwicklung des Rechnungswesens
- Bearbeitung von Mahnungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere SAP MM/FI und S/4HANA)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität, Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Interesse geweckt? Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Zsuzsanna Vecsy-Majoros, +4989318749344, weiter. Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst. Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Munich
Helmholtz Munich ist ein herausragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für eine gesündere Gesellschaft entwickelt und dabei auf Vielfalt setzt, um kreative Ideen voranzutreiben. Mit einem starken Fokus auf wissenschaftliche Kommunikation und interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet das Institut für Diabetesforschung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, wie Postdoc-Programme und maßgeschneiderte Trainings. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem engagierten Team, das sich für die Verbesserung der Gesundheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungstool. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei der richtigen Abteilung landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung hervor und zeige, was dich von anderen Bewerber:innen abhebt.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Abschluss- und Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen. Sie sind ein wichtiger Teil deiner Bewerbung.
Sprich die Sprache der Stelle:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Rolle verstehst und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungstool. So können wir deine Unterlagen effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Munich vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Helmholtz Munich vertraut. Zeige im Interview, dass du ihre Vision für eine gesündere Gesellschaft teilst und wie deine Rolle als Kreditorenbuchhalter:in dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da gute Kenntnisse in SAP, insbesondere in SAP MM/FI und S/4HANA, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position Schnittstellen zu verschiedenen Abteilungen hat, ist es wichtig, Teamarbeit zu betonen. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen beitragen kannst.
