Project Assistant (f/m/d) for Green Deal Ukraine

Das Green Deal Ukraine (GDU) Projekt unterstützt die Energie- und Klimatransition der Ukraine. Es fördert die EU-Integration, bietet Expertise und hilft, Reformlücken zu schließen, indem es Regierungsinstitutionen, politische Entscheidungsträger, den privaten Sektor und die Gesellschaft einbezieht. Basierend auf gemeinsamen Analysen werden effektive und effiziente Wege zu einer nachhaltigen Zukunft entwickelt, während Risiken und negative Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesellschaft minimiert werden. Forscher aus Deutschland, Polen und der Ukraine arbeiten eng an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew zusammen.

Um unsere Veranstaltungen und Projektoperationen zu unterstützen, suchen wir einen Projektassistenten (80% Stelle, verteilt auf mindestens vier Tage pro Woche) mit Sitz in Adlershof. Sie können ein internationales, kollaboratives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einblicken in unsere Arbeit erwarten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
• Sie koordinieren projektbezogene interne und externe Termine, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Sie sind verantwortlich für die Verteilung von Post, die Ablage interner Prozesse und die Pflege der Internetseiten.
• Sie unterstützen die Mitarbeiter des Projekts, die von Berlin aus arbeiten, bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Sie bearbeiten interne Verwaltungsverfahren.
• Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellungen und die Budgetplanung.
• Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartnern und kümmern sich um unsere Gäste.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sprachkenntnisse: Englisch und Ukrainisch auf C1-Niveau oder höher, Grundkenntnisse in Deutsch (A2).
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung.
• Teamfähigkeit.
• Sehr gute PC-Kenntnisse.

Ihre Vorteile bei HZB

• Gleitzeit, Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten.
• 30 Tage Jahresurlaub und attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Regelmäßige interne Schulungen sowie Möglichkeiten zur externen beruflichen Weiterbildung.
• Subvention für das „Deutschlandticket Job“ und exklusive Mitarbeiterrabatte.
• Beratungsdienste zu Familien- und Karrierethemen durch unser Büro für Arbeit & Leben.
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit Kollegen zu einem klimaneutralen Zukunft beizutragen.

Befristeter Vertrag für 12 Monate. Das Gehalt basiert auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wie man sich bewirbt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem. Aus Gründen des Datenschutzes können wir leider keine Bewerbungen berücksichtigen, die uns auf andere Weise (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen.

Wir möchten, dass unser Arbeitsplatz vielfältig ist, und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Es ist unsere Mission, Chancengleichheit zu fördern und die Vertretung von Frauen in der Belegschaft zu verbessern. Daher sind wir sehr daran interessiert, Bewerbungen von Frauen zu erhalten. Wo die Qualifikationen erfüllt sind, werden wir Menschen mit Behinderungen bevorzugen.