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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordination zwischen Erlangen und Berlin in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin erforscht Materialien für eine klimaneutrale Zukunft mit 1200 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Gruppe, die aktiv gegen den Klimawandel arbeitet und einen sozialen Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsort ist in Erlangen, mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei!
Die Nachwuchsgruppe Dynamische elektrokatalytische Grenzflächen am HZB arbeitet in enger Kooperation mit dem Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN) und der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die Gruppe hat ihren Sitz in Erlangen, wesentliche Teile ihrer Aktivitäten finden jedoch am HZB statt. Damit die Organisationseinheit an beiden Standorten (Erlangen und Berlin) effizient arbeiten kann, müssen besondere Herausforderungen in Bezug auf Koordination und Kommunikation gemeistert werden.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung in allen administrativen Belangen. Sie unterstützen die Koordination der Aktivitäten zwischen den Standorten Erlangen (HI ERN, FAU) und Berlin (HZB), übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und betreuen die administrativen Prozesse unserer Forschungsprojekte (z. B. Beantragung und Vergabe von Fördermitteln, Reisekostenabrechnungen, Datenerfassung).
Hierfür ist ein regelmäßiger Kontakt mit der Verwaltung am HZB, dem HI ERN und der Universitätsverwaltung der FAU unerlässlich; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind daher unabdingbar.
Der Arbeitsort ist Erlangen.
Assistenz / Office Manager (w/m/d) für wissenschaftliche Nachwuchsgruppe Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager (w/m/d) für wissenschaftliche Nachwuchsgruppe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Helmholtz-Zentrum oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am Helmholtz-Zentrum Berlin. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Forschung und die Ziele der Organisation interessierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination zwischen den Standorten vor. Überlege dir, wie du Herausforderungen in der Kommunikation meistern würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch gefordert sind, solltest du in Gesprächen sicherstellen, dass du deine Sprachkompetenz unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager (w/m/d) für wissenschaftliche Nachwuchsgruppe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Helmholtz-Zentrum Berlin: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über das Helmholtz-Zentrum Berlin und die spezifische Nachwuchsgruppe informieren. Besuche die offizielle Webseite und schaue dir die aktuellen Projekte und Ziele an, um ein Gefühl für die Organisation zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die für die Position als Assistenz / Office Manager relevant sind. Hebe administrative Tätigkeiten, Koordinationserfahrungen und Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf internationale Zusammenarbeit.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der wissenschaftlichen Nachwuchsgruppe beitragen können. Achte darauf, sowohl deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse zu betonen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Helmholtz-Zentrum Berlin und die Nachwuchsgruppe informieren. Verstehe ihre Ziele, Projekte und die Bedeutung ihrer Forschung im Kontext des Klimawandels. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position administrative Aufgaben und Koordination zwischen verschiedenen Standorten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du erfolgreich in einem mehrsprachigen Umfeld gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den spezifischen Herausforderungen der Rolle oder den zukünftigen Projekten der Gruppe sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
