Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze wissenschaftliche Projekte mit deinem Kommunikationstalent.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum Berlin, ein innovativer Arbeitgeber für eine klimaneutrale Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu wichtigen Forschungsprojekten bei und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder Verwaltung und gute Bürosoftwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei Hauptforschungsthemen: (elektro)chemische Energieumwandlung und -speicherung, solare Brennstoffe und Dünnschichtkatalyse.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen des HZB.
- Sie begleiten und koordinieren Beschaffungsprozesse, insbesondere für Abteilungs- und Bürobedarfe.
- Sie unterstützen die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Meetings, Informationstagen und kleinen Besucher*innengruppen.
- Sie sichern die Qualität von Dokumenten und erstellen Präsentationen sowie Poster.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Unser Angebot
- Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Rabatte für Online-Shops und Freizeitangebote
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
- und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten.
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 01.07.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin www.helmholtz-berlin.de
KONTAKT Herr Björn Schubert (030) 8062 - 42713 bjoern.schubert@helmholtz-berlin.de
Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie bietet Ihnen als Assistenz im Funktionssekretariat ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an innovativen Projekten zur Bekämpfung des Klimawandels mitwirken.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des HZB auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Forschungsthemen im Bereich Chemische Energie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungsmanagementsystem auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Helmholtz-Zentrum Berlin verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Chemische Energie und die Forschungsthemen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz zu erläutern, wie z.B. Terminplanung oder Dokumentenerstellung.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, insbesondere bei der Organisation von Veranstaltungen oder Meetings.
