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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unser SAP-HCM-System und arbeite an Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Arbeitgeber: Das Helmholtz-Zentrum Berlin forscht an klimaneutralen Materialien für eine nachhaltige Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams, das an innovativen Lösungen für den Klimawandel arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Erfahrung in Entgeltabrechnung und SAP-HCM erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit in einer inklusiven Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei!
Möchtest du bei einem internationalen Forschungszentrum arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird? Hast du Lust auf vielfältige Aufgaben, die dich fordern und es dir ermöglichen, dich fachlich weiterzuentwickeln? Bist du ein zahlen- und IT-affiner Mensch und hast du Lust gemeinsam mit unserem SAP-gestützten Team Controlling & Services datengestützte Prozesse voranzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Digitalisierung ist bei uns am HZB ein zentrales Thema in allen administrativen Bereichen – ob Personal, Finanzen oder Einkauf. Dadurch möchten wir unseren Wissenschaftler*innen optimale Prozesse bieten, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Forschung an erneuerbaren Energien zu konzentrieren.
Im Team Controlling & Services unserer Abteilung People Operations sind wir für die Themen SAP-basierte Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und das Berichtswesen zuständig. Wenn du Lust auf einen vielseitigen Aufgabenbereich hast, in dem du dein Wissen und deine Methodenkompetenz einbringen kannst und gern in unserem Zentrum am Standort Berlin-Wannsee oder Berlin-Adlershof arbeiten möchtest, freuen wir uns sehr, dich bald kennenzulernen!
- Du unterstützt die Optimierung des SAP-HCM-Systems, insbesondere im Hinblick auf die Erfassung, Pflege und Auswertung der Datensätze unserer Mitarbeitenden.
- Du befasst dich mit spezifischen Belangen in den Themengebieten Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, einschließlich des dazugehörigen Melde- und Berichtswesens.
- Langfristig unterstützt du unsere Key Userin bei fundierten Nacharbeiten / Kontrollen der SAP-Support-Packages.
Voraussetzungen:
- kaufm. Fachhochschulabschluss und/oder Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten mit vertieften Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- vertiefte Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-HCM oder einer vergleichbaren HR-Software (Datev, Loga, Personio o.ä.)
- einschlägige Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie SV- und Steuerrecht, idealerweise im Bereich TVöD Bund und hinsichtlich der Zusatzversorgung VBL sowie des Bereichs Zuwendungsrecht
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
- Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
- attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
- ein Team, das sich auf dich freut!
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (w/m/d) Payroll and Time Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen SAP-HCM-Funktionen, die im Job gefordert werden. Zeige in Gesprächen, dass du mit den relevanten Modulen vertraut bist und wie du diese zur Optimierung von Prozessen einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden des Helmholtz-Zentrums Berlin zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor, insbesondere im Hinblick auf das Tarifrecht und die Zusatzversorgung. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, komplexe rechtliche Informationen verständlich zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in Online-Foren oder Gruppen, die sich mit HR-Themen und SAP-HCM beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends und Best Practices zu verstehen, die du in deinem Vorstellungsgespräch ansprechen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (w/m/d) Payroll and Time Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Helmholtz-Zentrum Berlin und dessen Mission zur klimaneutralen Zukunft. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich HR, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP-HCM oder vergleichbaren HR-Softwarelösungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen im SAP-HCM-System beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Ziele des Helmholtz-Zentrums Berlin und wie deine Rolle als HR Specialist zur klimaneutralen Zukunft beiträgt. Zeige in deinem Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse im Bereich SAP-HCM erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu dieser Software vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Software unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt der ausgeschriebenen Stelle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Team zeigen, und betone, wie du zur Förderung einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.
✨Zeige dein Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Diversität und nachhaltige Praktiken. Bereite dich darauf vor, deine eigenen Ansichten zu diesen Themen zu teilen und wie du diese Werte in deine tägliche Arbeit integrieren würdest.
