IT Compliance & Lizenzmanager (m/w/d)
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IT Compliance & Lizenzmanager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Softwarelizenzen und unterstütze das IT-Team im Helmholtz-Zentrum Berlin.
  • Arbeitgeber: Das HZB ist ein innovatives Forschungsinstitut, das sich auf nachhaltige Technologien konzentriert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Forschung bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik; Erfahrung im Lizenzmanagement von Vorteil.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit Chancengleichheit und Fokus auf Diversität.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

IT Lizenzmanager (w/m/d) Kennziffer: IT Als IT-Lizenzmanager*in am Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) bist du Teil unseres Frontoffice- und Helpdesk-Teams und unterstützt die IT-Nutzer*innen im gesamten Forschungsinstitut. Deine Hauptaufgabe ist der Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung eines leistungsfähigen IT-Lizenzmanagements – inklusive aller zugehörigen Prozesse und technischen Komponenten. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv zum reibungslosen Softwareeinsatz in der Forschung beizutragen. Wir freuen uns auf deine Unterstützung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du stellst die bedarfsgerechte und regelkonforme Lizenzierung von Software im HZB sicher. Du definierst, dokumentierst und implementierst Prozesse für ein zentrales Software Lifecycle Management. Du berätst Wissenschaftler*innen und Mitarbeitende bei der Auswahl und Beschaffung von Software. Du arbeitest bei IT-Projekten, Lizenzaudits und der Entwicklung von Optimierungskonzepten mit. Du hast eine abgeschlossene Hochschul- / Fachhochschulausbildung wie z. B. Informatik, Computer Science, etc. oder eine Berufsausbildung in Fachinformatik, als staatlich geprüfte*r Techniker*in, etc. Du verfügst über praktische Erfahrung im operativen und idealerweise im strategischen Lizenzmanagement. Du kennst die Lizenzmodelle gängiger Hersteller wie Microsoft, Broadcom / VMWare oder Adobe. Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und verfügst über gute Englischkenntnisse. Idealerweise kennst du dich mit Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst aus. Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote ~ attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund ~30 Tage Urlaub/Jahr ~ umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote ~ gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten ~ Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn , X , Instagram oder besuch unseren Youtube-Kanal . IMPRESSUM & DATENSCHUTZ T21:59:59Z FULL_TIME

IT Compliance & Lizenzmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und nachhaltige Arbeitsumgebung fördert. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD Bund, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Zusatzleistungen bietet das HZB nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hier hast du die Chance, aktiv zur Forschung beizutragen und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Diversität schätzt und unterstützt.
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Kontaktperson:

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT Compliance & Lizenzmanager (m/w/d)

Netzwerk aufbauen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich IT-Lizenzmanagement zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Helmholtz-Zentrums Berlin, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.

Fachwissen vertiefen

Informiere dich über die gängigen Lizenzmodelle von Softwareanbietern wie Microsoft, Adobe und VMWare. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Modelle hast und bereit bist, dein Wissen aktiv in die Rolle einzubringen.

Engagement für Diversität zeigen

Da das Helmholtz-Zentrum Wert auf Diversität legt, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir eine inklusive Arbeitsumgebung ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Förderung von Diversität beigetragen hast.

Vorbereitung auf IT-Projekte

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in IT-Projekten und Lizenzaudits zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im strategischen Lizenzmanagement unter Beweis stellen und zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Compliance & Lizenzmanager (m/w/d)

Kenntnisse im IT-Lizenzmanagement
Prozessdokumentation und -implementierung
Beratungskompetenz für Softwareauswahl
Erfahrung in Lizenzaudits
Kenntnis gängiger Lizenzmodelle (z.B. Microsoft, Adobe)
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mind. C1) und Englisch
Verständnis von Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst
Analytische Fähigkeiten
Projektmanagementfähigkeiten
Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position des IT-Lizenzmanagers. Hebe deine Erfahrungen im Lizenzmanagement und deine Kenntnisse über gängige Lizenzmodelle hervor.

Betone deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf die Beratung von Wissenschaftlern und Mitarbeitenden.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH vorbereitest

Verstehe die Lizenzmodelle

Mach dich mit den gängigen Lizenzmodellen vertraut, insbesondere von Herstellern wie Microsoft, Adobe und VMWare. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Besonderheiten dieser Modelle kennst und wie sie sich auf das Lizenzmanagement auswirken.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Lizenzmanagement, in denen du erfolgreich Prozesse definiert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du mit Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, verschiedene Zielgruppen zu beraten.

Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit

Informiere dich über die Werte des Helmholtz-Zentrums Berlin in Bezug auf Diversität und Nachhaltigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du zu einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen kannst und welche Ideen du zur Förderung nachhaltiger Praktiken im IT-Bereich hast.

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