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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze alle projektbezogenen Prozesse und koordiniere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin, ein innovatives Forschungszentrum für klimaneutrale Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Bekämpfung des Klimawandels bei und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Green Deal Ukraine (GDU) Projekt unterstützt die Energie- und Klimatransition der Ukraine. Es fördert die EU-Integration, bietet Expertise und hilft, Reformlücken zu schließen, indem es Regierungsinstitutionen, politische Entscheidungsträger, den privaten Sektor und die Gesellschaft einbezieht. Auf Basis gemeinsamer Analysen werden effektive und effiziente Wege in eine nachhaltige Zukunft entwickelt, während Risiken und negative Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesellschaft minimiert werden. Forscher aus Deutschland, Polen und der Ukraine arbeiten eng an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew zusammen.
Um unsere Veranstaltungen und Projektoperationen zu unterstützen, suchen wir einen Projektassistenten (80% Stelle, verteilt auf mindestens vier Tage pro Woche) mit Sitz in Adlershof. Sie können ein internationales, kollaboratives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einblicken in unsere Arbeit erwarten.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
- Sie koordinieren projektbezogene interne und externe Termine, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie sind verantwortlich für die Verteilung von Post, die Ablage interner Prozesse und die Pflege der Internetseiten.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter des Projekts, die von Berlin aus arbeiten, bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten interne Verwaltungsverfahren.
- Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellungen und Budgetplanung.
- Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartnern und kümmern sich um unsere Gäste.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sprachkenntnisse: Englisch und Ukrainisch auf C1-Niveau oder höher, Grundkenntnisse in Deutsch (A2)
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse
Ihre Vorteile bei HZB
- Gleitzeit, Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub und attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige interne Schulungen sowie Möglichkeiten zur externen beruflichen Weiterbildung
- Subvention für das „Deutschlandticket Job“ und exklusive Mitarbeiterrabatte
- Beratungsdienste zu Familien- und Karrierethemen über unser Büro für Arbeit & Leben
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit Kollegen zu einem klimaneutralen Zukunft beizutragen.
Befristeter Vertrag für 12 Monate. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wie man sich bewirbt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 09.04.2026. Aus Gründen des Datenschutzes können wir leider keine Bewerbungen berücksichtigen, die uns auf andere Weise (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen. Wir möchten, dass unser Arbeitsplatz vielfältig ist, und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Es ist unsere Mission, Chancengleichheit zu fördern und die Vertretung von Frauen in der Belegschaft zu verbessern. Daher sind wir sehr an Bewerbungen von Frauen interessiert. Wo die Qualifikationen erfüllt sind, werden wir Menschen mit Behinderungen bevorzugen.
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin www.helmholtz-berlin.de
Kontakt
Dr. Susanne Nies +49 30 8062 13122 susanne.nies@helmholtz-berlin.de
Project Assistant (f/m/d) for Green Deal Ukraine Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant (f/m/d) for Green Deal Ukraine
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Green Deal Ukraine beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. So vermeidest du, dass deine Bewerbung im Spam landet.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Als Projektassistent ist es wichtig, vielseitig einsetzbar zu sein. Zeige, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen und neue Fähigkeiten zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant (f/m/d) for Green Deal Ukraine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie der Green Deal Ukraine funktioniert. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich und leicht verständlich ist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um das zu untermauern.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen akzeptieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen des Green Deal Ukraine Projekts vertraut. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen in der Energie- und Klimapolitik in der Ukraine, damit du im Interview gezielt aufzeigen kannst, wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Events organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle als Projektassistent zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Englisch- und Ukrainischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die im Kontext des Projekts relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Projekt oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.