Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von administrativen Abläufen und Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut mit wertschätzender Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Trage zur klimaneutralen Zukunft bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder Verwaltung und gute Bürosoftwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei Hauptforschungsthemen: (elektro)chemische Energieumwandlung und -speicherung, solare Brennstoffe und Dünnschichtkatalyse.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen des HZB.
- Sie begleiten und koordinieren Beschaffungsprozesse, insbesondere für Abteilungs- und Bürobedarfe.
- Sie unterstützen die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Meetings, Informationstagen und kleinen Besucher*innengruppen.
- Sie sichern die Qualität von Dokumenten und erstellen Präsentationen sowie Poster.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnis gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Unser Angebot
- Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Rabatte für Online-Shops und Freizeitangebote
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
- und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten.
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 01.07.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
Als Arbeitgeber im Bereich der chemischen Energie bieten wir Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof, das auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem engagieren wir uns aktiv für eine klimaneutrale Zukunft und fördern Vielfalt in unserer Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
Wenn du auf der Website von Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
