Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von administrativen Abläufen und Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut mit wertschätzender Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Trage zur klimaneutralen Zukunft bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder Verwaltung und gute Bürosoftwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei Hauptforschungsthemen: (elektro)chemische Energieumwandlung und -speicherung, solare Brennstoffe und Dünnschichtkatalyse.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen des HZB.
- Sie begleiten und koordinieren Beschaffungsprozesse, insbesondere für Abteilungs- und Bürobedarfe.
- Sie unterstützen die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Meetings, Informationstagen und kleinen Besucher*innengruppen.
- Sie sichern die Qualität von Dokumenten und erstellen Präsentationen sowie Poster.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnis gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Unser Angebot
- Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Rabatte für Online-Shops und Freizeitangebote
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
- und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten.
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 01.07.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
Als Arbeitgeber im Bereich der chemischen Energie bieten wir Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof, das auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem engagieren wir uns aktiv für eine klimaneutrale Zukunft und fördern Vielfalt in unserer Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilungsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Forschungsprojekte im Bereich Chemische Energie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Lass uns gemeinsam an einer klimaneutralen Zukunft arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente enthalten sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig ankommt, nutze bitte unser Bewerbungsmanagementsystem auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsthemen im Bereich Chemische Energie an und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite diese Beispiele so vor, dass sie direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. So kannst du im Gespräch überzeugend argumentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Vergiss nicht, auch deine Unterlagen gut organisiert mitzubringen, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
