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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze alle projektbezogenen Prozesse und koordiniere Veranstaltungen für den Green Deal Ukraine.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin, ein innovatives Forschungszentrum für eine klimaneutrale Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einem klimaneutralen Zukunftsprojekt bei und arbeite international mit Experten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, Englisch und Ukrainisch C1.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Green Deal Ukraine (GDU) unterstützt die Energie- und Klimatransition der Ukraine. Er fördert die EU-Integration, bietet Expertise und hilft, Reformlücken zu schließen, indem er Regierungsinstitutionen, politische Entscheidungsträger, den privaten Sektor und die Gesellschaft einbezieht. Auf Basis gemeinsamer Analysen werden effektive und effiziente Wege in eine nachhaltige Zukunft entwickelt, während Risiken und negative Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesellschaft minimiert werden. Forscher aus Deutschland, Polen und der Ukraine arbeiten eng an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew zusammen.
Um unsere Veranstaltungen und Projektoperationen zu unterstützen, suchen wir einen Projektassistenten (80%-Stelle, verteilt auf mindestens vier Tage pro Woche) mit Sitz in Adlershof. Sie können ein internationales, kollaboratives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einblicken in unsere Arbeit erwarten.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
- Sie koordinieren projektbezogene interne und externe Termine, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie sind verantwortlich für die Verteilung von Post, die Ablage interner Prozesse und die Pflege der Internetseiten.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter des Projekts, die von Berlin aus arbeiten, bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten interne Verwaltungsverfahren.
- Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellungen und die Budgetplanung.
- Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartnern und kümmern sich um unsere Gäste.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: Englisch und Ukrainisch auf C1-Niveau oder höher, Grundkenntnisse in Deutsch (A2).
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung.
- Teamfähigkeit.
- Sehr gute PC-Kenntnisse.
Ihre Vorteile bei HZB
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten.
- 30 Tage Jahresurlaub und attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige interne Schulungen sowie Möglichkeiten zur externen beruflichen Weiterbildung.
- Subvention für das „Deutschlandticket Job“ und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Beratungsdienste zu Familien- und Karrierethemen über unser Büro für Arbeit & Leben.
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit Kollegen zu einem klimaneutralen Zukunft beizutragen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem. Aus Gründen des Datenschutzes können wir Bewerbungen, die uns auf andere Weise erreichen (z. B. per E-Mail oder Post), nicht berücksichtigen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir setzen uns für Chancengleichheit und die Verbesserung der Vertretung von Frauen in der Belegschaft ein. Bei gleichwertigen Qualifikationen werden wir Menschen mit Behinderungen bevorzugen.
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin, Dr. Susanne Nies
Project Assistant (f/m/d) for Green Deal Ukraine Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Berlin
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant (f/m/d) for Green Deal Ukraine
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Gerade in einem internationalen Team wie bei HZB ist es wichtig, sich anpassen zu können und bereit zu sein, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant (f/m/d) for Green Deal Ukraine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Projektassistent:in interessierst und was dich an der Arbeit bei HZB begeistert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und PC-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kann. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Achte auf die Details: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreibfehlern ist und alle geforderten Unterlagen enthalten sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen akzeptieren können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Helmholtz-Zentrum Berlin und das Green Deal Ukraine Projekt zu erfahren. Verstehe die Mission und die Ziele des Unternehmens, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Projektassistent:in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den nächsten Schritten im Projekt oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele zu erreichen.