Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027"
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Kommunikation und Medien suchen wir Sie als Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027".
Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz "Building Bridges 2027"
- Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen
- Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen
- Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, Flandern sowie osteuropäischen Staaten
- Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen
- Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in einem einschlägigen Studium oder vergleichbare Fachrichtung
- Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement
- Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027 in Dresden Arbeitgeber: HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
Die Helmholtz School for Integrated Data Science in Environmental and Life Sciences (IDEAS) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die interdisziplinäre Zusammenarbeit und individuelle Förderung in einem dynamischen Forschungsfeld vereint. Mit einem strukturierten Ausbildungsprogramm, Zugang zu modernsten Technologien und einer starken Vernetzung innerhalb der Helmholtz-Datenwissenschafts-Community unterstützt IDEAS die berufliche Entwicklung seiner PhD-Studierenden und fördert innovative Ideen in den Lebens- und Umweltwissenschaften.
Kontaktdaten:
HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V. Recruiting-Team
