Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage procurement of goods and services while ensuring compliance with procurement laws.
- Arbeitgeber: Join a diverse team at Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf, tackling global challenges in energy, health, and materials.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, employee discounts, and a solid pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of cutting-edge research and contribute to meaningful projects in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or degree with procurement knowledge is required; experience in procurement management is a plus.
- Andere Informationen: Position available in full-time or part-time; remote work options are offered.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Operatives Tagesgeschäft trifft strategisches Denken! Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Zur Verstärkung der Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen suchen wir Sie als Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w/m/d).
Das sind Ihre Aufgaben
- Generelle Beschaffung von Gütern und Leistungen unter besonderer Beachtung der Vergabearten nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage des Vergaberechts
- Kommunikation mit strategischen externen Partnern und Stakeholdern des HZDR
- Führen von Beschaffungsakten / Vergabeunterlagen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen der Institute und Zentralabteilungen
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen
- Beschaffungsseitige Unterstützung bei ausgewählten Projekten
- Beratung der Fachbereiche / Bedarfsträger in kaufmännischen Fragestellungen
- Affinität zu Prozessgestaltung und -verbesserung
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzkenntnissen und/oder abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit erworbenen Zusatzkenntnissen
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Beschaffungsmanagement, idealerweise im Kontext einer außeruniversitären Forschungseinrichtung / öffentlicher Auftraggeber (w/m/d)
- Analytisches Vorgehen, strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, überdurchschnittliche Fähigkeit zur Planung, Priorisierung und Koordination von Einkaufsaufgaben, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Entscheidungskompetenz
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Teamintegrität, Interesse an und Bereitschaft zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung im Bereich der eigenen sowie Teamaufgaben
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Wünschenswert: Erfahrung mit ERP - Software / ggf. SAP
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Organisationseinheit
Vergabe- und Beschaffungswesen
Arbeitsort/ Arbeitszeit
Dresden-Rossendorf Vollzeit bzw. Teilzeit (mind. 32 h/Woche)
Einstellung
November 2024
Befristung
24 Monate
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern: Herr Frank Steiniger Tel.: +49 351 260 3076
Bewerbungsschluss
September 2024
Job-Id: 2024/116 (1929)
Am HZDR fördern und schätzen wir die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf Bautzner Landstraße 400 01328 Dresden
Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Beschaffungswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Beschaffungsmanagement, insbesondere im Kontext von Forschungseinrichtungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Software und Microsoft Excel vor. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Das Helmholtz-Zentrum legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung abgleichen: Vergleiche die Stellenbeschreibung mit deinem Profil. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen des Helmholtz-Zentrums entsprechen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Beschaffungsspezialist darlegst. Betone deine Erfahrungen im Beschaffungsmanagement und deine analytischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und in der Prozessgestaltung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse und Nachweise vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den Grundlagen des Vergaberechts vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Vergabearten und deren wirtschaftliche Gesichtspunkte verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Beschaffungsmanagement. Sei bereit, diese zu teilen, um deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit externen Partnern und Stakeholdern wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Prozessgestaltung stellen
Zeige dein Interesse an Prozessgestaltung und -verbesserung, indem du Fragen dazu stellst, wie das HZDR seine Beschaffungsprozesse optimiert. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Eigenverantwortung.
