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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Begleitung von Berufungsverfahren sowie Gremienarbeit am HZDR.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf, ein innovativer Forschungscampus.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit hoher wissenschaftlicher Vernetzung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Spitzenforschung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren
- Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u.a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
- Zusammenstellen der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
- Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom)
- Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
- Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)/universitärer Verwaltungsstrukturen
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz
- Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
- Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftler*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Administration, Ministerien)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Das bieten wir Ihnen:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u.a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des HZDR verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Arbeitsumfeld und die Kultur bei uns.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Korrespondenz zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine Organisationskompetenz!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Gremienarbeit zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft angehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das HZDR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf und dessen Forschungsbereichen auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte in den Bereichen Energie, Gesundheit und Materie, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und in der Gremienarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am HZDR. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen in der Gremienarbeit oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich auszudrücken, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.