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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan, organize, and execute scientific exhibitions and events for diverse audiences.
- Arbeitgeber: Join a leading research center tackling global challenges in energy, health, and matter.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, employee discounts, and a supportive work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant research environment with opportunities for creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in a relevant field and experience in planning scientific events required.
- Andere Informationen: Part-time position with potential to increase hours based on project needs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Zur Verstärkung der Abteilung Kommunikation und Medien suchen wir Sie als Veranstaltungsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt wissenschaftliche Ausstellungen und Veranstaltungen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Ausstellungen und Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen
- Zusammenarbeit mit Agenturen, inklusive Ausschreibung, Auswahl und Anleitung
- Weiterentwicklung von bestehenden Formaten sowie Ideenfindung und eigenständige Umsetzung von neuen Veranstaltungsformaten
- Erstellung von werblichen Texten (Deutsch und Englisch) für unterschiedliche Plattformen und Kanäle
- Materialausstattung für Konferenzen und Messen
- Netzwerkpflege und Kooperation mit Akteuren in der Wissenschaftskommunikation
- Ggf. Gesamtverantwortung für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges" (bei Projektzusage Aufstockung der Arbeitszeit auf 100 Prozent)
Das zeichnet Sie aus
- Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium
- Nachgewiesene Berufserfahrungen in der Konzeption, Planung und Umsetzung von wissenschaftlichen Ausstellungen und Veranstaltungen
- Erfahrung im Marketing
- Kenntnisse bei der Entwicklung interaktiver Ausstellungselemente
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (Deutsch und Englisch) und Fähigkeit zur prägnanten Darstellung komplexer Themen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software
Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Ggf. kann die Stelle auf 100% (39 h/Woche) aufgestockt werden, sobald entsprechende Projektzusagen vorliegen
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Organisationseinheit
Stab
Arbeitsort/ Arbeitszeit
Dresden-Rossendorf 19,5 h/Woche
Einstellung
August 2024
Befristung
24 Monate
Fragen zur Stelle
Herr Simon Schmitt Tel.: +49 351 260 3400
Bewerbungsschluss
August 2024
Job-Id
2024/94 (1907)
Am HZDR fördern und schätzen wir die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf Bautzner Landstraße 400 01328 Dresden
Veranstaltungsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt wissenschaftliche Ausstellungen und Veranstaltungen Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt wissenschaftliche Ausstellungen und Veranstaltungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der wissenschaftlichen Veranstaltungen tätig sind oder sogar bei HZDR arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Wissenschaftskommunikation und bei wissenschaftlichen Ausstellungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für neue Veranstaltungsformate hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel für einen werblichen Text präsentieren, um deine Fähigkeiten im sprachlichen Ausdruck zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt wissenschaftliche Ausstellungen und Veranstaltungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profilabgleich: Gleichen Sie die Stellenbeschreibung mit Ihrem eigenen Profil ab. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von wissenschaftlichen Ausstellungen und Veranstaltungen hervor.
Anschreiben: Verfassen Sie ein überzeugendes Anschreiben, das Ihre Motivation für die Position als Veranstaltungsmanager darstellt. Gehen Sie auf Ihre Erfahrungen im Marketing und Ihre Fähigkeit zur Entwicklung interaktiver Ausstellungselemente ein.
Lebenslauf: Erstellen Sie einen klar strukturierten Lebenslauf, der Ihre akademische Ausbildung und beruflichen Stationen übersichtlich darstellt. Achten Sie darauf, relevante Kenntnisse in der Softwareanwendung und Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) zu betonen.
Dokumente einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des Helmholtz-Zentrums Dresden-Rossendorf ein. Überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie sie hochladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. vorbereitest
✨Zeige deine Planungskompetenz
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Ausstellungen und Veranstaltungen zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Formate du erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sprich über deine Marketingkenntnisse
Da Marketing ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Entwicklung von Werbetexten und der Vermarktung von Veranstaltungen zu sprechen. Zeige, wie du kreative Ideen entwickelt und umgesetzt hast.
✨Demonstriere deine Sprachfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch gebeten werden, einen kurzen Text in einer der beiden Sprachen zu verfassen, also übe das vorher!
✨Netzwerkpflege betonen
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Netzwerke in der Wissenschaftskommunikation aufgebaut und gepflegt hast. Nenne spezifische Akteure oder Organisationen, mit denen du zusammengearbeitet hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu unterstreichen.
