Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge, verwalte Bewerbungen und koordiniere IT-Workflows.
- Unternehmen: Forschungsinstitut mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen und es gibt viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Personalwesen und arbeite an innovativen HR-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung der Gruppe Personalmanagement suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (w/m/d). Berufseinsteiger sind willkommen. Die Position ist ab sofort zu besetzen und vorerst auf zwei Jahre befristet – eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Verantwortlichkeiten
- Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen nach Vorgabe
- Stammdatenverwaltung bzw. -pflege in verschiedenen IT-Systemen
- Verwaltung des Bewerbermanagements (Anlegen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und organisatorische Begleitung des Bewerbungsprozesses)
- Koordination von IT-Workflows
- Engagement in HR‑Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (w/m/d)
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalwesen, sind wünschenswert
- Sorgfältige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP HR wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD‑Bund) – u.a. 30 Urlaubstage pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 7 TVöD‑Bund möglich
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wird mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland‑Ticket Jobticket
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR)
Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in unserem engagierten Team auf einem attraktiven Forschungscampus profitieren Sie von einer hohen wissenschaftlichen Vernetzung und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie zahlreiche Gesundheitsangebote. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds, das Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert und Ihnen gleichzeitig ein ausgewogenes Leben ermöglicht.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
